Gönüllü yönetim kurulu, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun yönetim koludur ve vergiden muaf kuruluşlar ve şirketler için yasal olarak gereklidir. Kurulun dört memuru vardır: başkan, başkan yardımcısı, sayman ve sekreter. Her memurun, kuruluşun tüzüklerinde belirtilen görev ve sorumluluklarını detaylandıran bir iş tanımı vardır. Saymanın görevleri, mali konuların gözetimini içerir.
Bakım, Sadakat ve itaat
BoardSource'a göre, kar amacı gütmeyen kurulların eğitimi, özen, sadakat ve itaat üzerine odaklanan bir kuruluş kurulun yasal sorumluluğunu tanımlar. Bakım, yetkinlik ve makul bakımı ifade ederken, sadakat ve itaat, kurumun misyonunu yerine getirmek, gizliliğe saygı duymak ve halkın güvenine dikkat etmek anlamına gelir. Sayman için bu, örgütün mali bütünlüğünün denetlenmesini sağlamak ve kurulun yönetme görevini yerine getirmesine yardımcı olmak için kuruluşun hayırsever bağışlar ve vergi muafiyeti statüsünün iyi bir koruyucusudur.
Genel Bilgi
Sayman, planlanan tüm toplantılara katılmak ve organizasyon, programları, tüzükleri ve ana sözleşmeyle ilgili güncel bilgileri korumakla yükümlüdür. Sayman, kar amacı gütmeyen muhasebe uygulamaları, kar amacı gütmeyen vergi yasaları ve mali kayıt tutma bilgisine sahip olmak zorundadır. Sayman komite yönetimi ve yönetim kurulu toplantıları için kurallar hakkında bilgi sahibidir.
Hesaplar ve Harcamalar
İçtüzükler genellikle hazineyi, çekleri imzalamaya veya banka ve kredi hesaplarına erişim izni vermeye yetkili iki memurdan biri olarak belirler. Hazineler, tüm organizasyon varlıkları ve varlıkları hakkında tam bilgiye sahiptir. Saymanlar aylık hesap kayıtlarını gözden geçirir ve gelir ve giderleri izler. Sayman ayrıca organizasyon personelinin mali raporlarını da inceler.
Raporlar
Sayman, kurula gelir, gider ve varlık değerlerini ayrıntılandıran raporlar hazırlar. Sayman her yönetim kurulu toplantısında bir finansal rapor sunar ve yıllık mali rapor ve denetim raporunu hazırlar ve kuruluna sunar. Sayman, büyük harcamalar için önerilen planları ele alan özel finansal raporlar hazırlar.
Finans Komitesi
Sayman, finans komitesinin başkanıdır. Finans komitesi, kurumun mali politika ve prosedürlerini geliştirmek ve kuruluşun stratejik planının mali bileşenini geliştirmekle görevlidir. Komite ayrıca, diğer yönetim kurulu üyeleri ve kuruluşun baş mali sorumlusu ile işbirliği içinde kuruluşun fon yaratma planını ve yıllık bütçesini geliştirir. Komite yıllık denetimleri denetler ve denetim raporlarını gözden geçirir.
