Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek, çoğu işletmede işgücü yönetiminin önemli bir parçasıdır - çalışılan saatler kaydedilmeden, ne kadar ödeme yapmanız gerektiğini doğrulamak insan kaynakları ve muhasebe departmanları için zordur. Çalışanlar bazen hata yapar ve ne zaman yapmaları gerektiğine dikkat etmeyi unuturlar. Bu disiplin gerektirir, ancak işveren disiplin sürecinde çalışanın haklarını ihlal etmemeye dikkat etmelidir.
FLSA
Adil Çalışma Standartları Yasası veya FLSA, çalışanlara yönelik tazminatı düzenleyen federal bir yasadır. Çalışanlarınızı nasıl disipline edeceğinizi düşünürken FLSA'yı dikkate almalısınız. FLSA, çalışanlarına çalıştıkları tüm saatler için ödeme yapmanızı gerektirir, zaman saati mutlaka bu saatleri yansıtmasa bile. Bu, çalışanlarınızın ne yaptığını yakından takip etmek bir işveren olarak sizin sorumluluğunuzda olduğu anlamına gelir; bir çalışanın, saati unutmayı unuttuğu saatler boyunca ücret ödememesi gerektiğini düşünemezsiniz.
İhlal Bilgisi
FLSA dışında, bir işveren olarak görmeniz gereken bir sonraki büyük endişe, işçinin işe yaraması gerektiğini bile bilmesi ya da hangi prosedürleri izleyeceğini bilmesidir. Telefonla çalışmaya ilişkin politikanız resmi çalışanın el kitabında değilse, bir ek hazırlamak için zaman ayırın. Zeyilname, prosedürdeki zamanlamaya uymamanın, çoğu şirkette fesih işlemine neden olan normal disiplin prosedürleriniz kapsamında ele alınacağını not etmelidir.
İlerici Disiplin
Bazı durumlarda, bir çalışanın eylemleri, zarar vermek niyetiyle izin almadan iş ortamına bir silah getirme gibi derhal fesih edilmesini sağlayacak kadar ağırdır. Bununla birlikte, çoğu durumda, her bir ihlal için verilen cezaların ciddiyetini arttırdığınız ilerici bir disiplin şeması kullanabilirsiniz. Saatin girilmemesi, aşamalı disiplinin uygun olduğu durumlara mükemmel bir örnektir.
Disiplin Prosedürü
İlerici disiplin politikaları şirkete göre değişebilir. Çalışmayı unutan bir çalışanı disipline etmenin ilk adımı, çalışanla görüşmek ve çalışma için gerekli politikaları ve prosedürleri gözden geçirmektir. Çalışana prosedürleri okuduğunu belirten bir açıklama imzalayıp tarih koymasını ve ifadenin bir kopyasını koymasını isteyin. onun çalışan dosyasında. İlk ihlalde, bir sonraki adım genellikle sözlü bir uyarı sağlamaktır. İkinci ihlalde, yazılı bir uyarı verin. Şirketler, ilerlemeden önce genellikle üç yazılı uyarı sunar. Çalışanınız, saatlerce çalışmama konusunda maksimum sayıda yazılı uyarı topladığında, yanaşma ücreti gibi bir sonuç alın. Başka bir ihlal olursa, çalışanı askıya alın. Çalışan hala ondan sonra düzgün şekilde çalışmıyorsa, onu sonlandırın. Çalışmayı unutan çalışanların çoğu, askıya alma veya sona erme noktasına ulaşmaz, ancak disiplin politikanız, bu eylemleri kullanma yetkinizi yansıtmalıdır.
hususlar
Disiplini uygulamaya çalışırken, sık kullanmamanız zorunludur. Politikayı, iş unvanlarından veya şirketle olan geçmişlerinden bağımsız olarak her çalışan için aynı şekilde uygulamanız gerekir. Bunu yapmak, çalışanların sizi ciddiye alması için gerekli olan uygunsuzluğa tahammül edemeyeceğinize dair net bir mesaj gönderir. Ayrıca, el kitabınızda yazdıklarınızı mektuba takip etmek, haksız uygulamalar için dava açmanın tek gerçek yoludur.
