Muhasebe sistemlerinin karmaşık olması gerekmez ve birçok küçük işletme manuel bir sistemle iyi çalışır. Kağıt ve kalem, bilgisayarların ortaya çıkmasından önce muhasebe yapılıyordu. Manuel işlem sıkıcı olabilir ve hatalara açık olabilir, ancak basit ve ucuzdur, bilgisayar fobileri veya hangi nedenle olursa olsun bilgisayarlı sistemleri kullanamayan insanlar için mükemmel bir seçimdir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Sütunlu kağıt yastıkları
-
Bağlayıcılar
-
Hesap makinesi
-
Kalem
-
Silgi
-
Orta düzeyde muhasebe bilgisine başlanması
Dergilerinizi ve geleneksel olarak açık yeşil renkte, sütunlu bir kağıdı seçin. Tüm nakit satışlarınızı ayırdığınız bir satış günlüğüne ve alacaklarınızı ayırmanız için alacak bir günlüğünüz olabilir. Gider türlerini tanımlamak için sütunlarla birlikte giderler için ayrı bir dergi bulundurun. Genellikle her ay, sütunlar eklenir ve günlük defterleri, defter defterinde ayrı tutularak genel muhasebe defterine kaydedilir.
Çok sayıda sütunlu kağıt aldığınızda, bunları kendi ciltlerinde dosyalamayı düşünebilirsiniz: biri nakit makbuzlar için bir bağlayıcı, diğeri ise ödenecek hesaplar için. Küçük işletmeler, sekmelere göre alanlara ayrılmış yalnızca bir büyük bağlayıcı kullanabilir. Önemli olan, belirli bir sayfayı aramak için saatlerce harcamadan aradığınızı bulmak.
Dergilerinizde ve genel muhasebe defterinizde düzenli olarak çalışın. Örneğin, bir satış günlüğü birikimli bir satış dengesi için son sütuna sahip olabilir, böylece ihtiyaç duyduğunuzda parmaklarınızın ucunda bir toplam elde edebilirsiniz.
İşlemler bir sütunlu sayfanın tamamını doldurduktan sonra, tüm sütunları ekleme ve rezervasyon işlemlerine devam etmek için toplamları bir sonraki sayfaya taşıma zamanı gelmiştir. Her sayfayı derginin veya genel muhasebe defterinin adıyla tanımladığınızdan emin olun. Sayfa numaraları da kullanılabilir.
İşlemlerinizi dergilerde ve defterlerde yapın. Sütunlu bir sayfanın ilk sütunu genellikle uzlaşma yapılırken çok önemli olan tarihler için ayrılmıştır. Örneğin, belirli bir tarihte banka ekstrenizde bir depozito görürseniz, aynı tarihte nakit günlüğünüzdeki bir depozitoyu takip edebilmeniz gerekir. Tarihi olmayan bir manuel muhasebe sistemi hızlı bir kabus olabilir. Oraya gitme.
İpuçları
-
Birçok küçük işletme çek defterlerini nakit dergiler olarak kullanır ve bu işe yarar.
Uyarı
-Çift hesaplarını kontrol et. Hatalarınızı hemen düzeltin ve gecikmeden yeniden hesaplayın. Bir hata bulunduğunda tüm sayıları ayarlamayı unutmak kolaydır. Muhasebe sayfalarını güvenli bir alanda tutun ve her ay veya çeyreğinde birer kopyasını alın; böylece kaybederseniz, bazı yedek belgeleriniz olur.
