Çalışma gruplarının minimum dikkat dağıtıcılıkla işbirliği yapabileceği özel olarak tasarlanmış ve adanmış bir "savaş odası" kurmak, bir işletme sahibinin grubun odağını ve verimliliğini artırmak için atabileceği en iyi adımlardan biridir. Bir kanıt olarak, bir University of Michigan araştırması, çalışma gruplarının ve ekiplerin neredeyse kapalı ofis kapıları arkasından veya özel kabinlerde işbirliği yapmak yerine özel bir ortak alanda birlikte çalışmasını gerektiren işletmelerde verimliliğin iki ila dört kat daha yüksek olduğunu buldu. İşletmeniz için aynı sonucu elde etmenin anahtarı, işbirlikçi bir savaş odası ortamını uygun şekilde yapılandırmak ve kurmaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Modüler mobilya
-
Beyaz tahtalar
-
Görev aydınlatma armatürleri
-
Teknoloji ekipmanları
-
Ofis malzemeleri
Yapılandırma ve Kurulum
Bir savaş odası analizi yapılması gerekiyor. Odayı kullanacak takımı veya takımları, neden ve ne sıklıkta tanımlayın. Çalışma gruplarının ihtiyaç duyacağı ortak ve özel ekipmanı listeleyin. Örneğin, bir savaş odasından yalnızca ve kalıcı olarak çalışan bir tasarım ekibi, haftada bir veya iki gün strateji planlama odasını kullanan iki veya daha fazla yönetim ekibinden önemli ölçüde farklı ihtiyaçlara sahip.
Özel bir savaş odası olarak kullanmak için odayı belirleyin. İyi bir seçim, kullanılmayan bir konferans salonu veya bir savaş odasının ihtiyaç duyduğu teçhizatı ve ekipmanı barındıracak yeterli yüzey alanına sahip bir ofisdir. Oda, diğer kullanımlar için normal bir programa dahil edilmişse, listeden kaldırın. Hem odanın hem de içindeki gizli malzemenin sağlam olduğundan emin olmak için kapılara kilitler takın. Savaş odası oturumları devam ederken ekibin yarıda kalmamasını sağlamak için “rahatsız etmeyin” işareti alın.
Duvarları olabildiğince çok beyaz tahtayla örtün. Savaş odası ekipleri - özellikle tasarım ekipleri - hikaye diyagramlarından araştırma notlarına kadar her şey için yazı tahtaları kullanıyorlar. Savaş odasına hareketli mobilyalarla döşenerek çeşitli çalışma modlarını destekleyin. Tekerlekli masalar, istiflenebilir sandalyeler ve tekerlekli tahtalar gibi esnek mobilyalar, savaş odalarını yeniden yapılandırılabilir hale getirir. Bu, takım üyelerinin masa gerektirdiği zaman açık alana da ihtiyaç duyduğunda yararlıdır. Taşınabilir tepe aydınlatma armatürlerinin yanı sıra iyi bir tavan aydınlatması sağlar.
İşletmenizin sahip olabileceği en iyi teknolojiyi sağlayarak optimum üretkenliği teşvik edin. Buna web kameralı dizüstü bilgisayarlar, kablosuz İnternet erişimi, yüksek kaliteli konferans telefonu ve bir veya daha fazla duvara monte plazma ekran dahildir. Tavana monte projektör, tepegöz projeksiyon cihazı ve lazer pointer de önemlidir. İyi stoklanmış bir ofis tedarik dolabı da kurun ve bakımını yapın.
