İnternetin yayılmasına rağmen, işletmeler ve bireyler hala el ile yazılmış, imzalı ve elektronik olmayan belgeleri bir yerden diğerine iletmek için faks makinelerine bağımlıdır. Faks hemen hemen her yerden, İnternet üzerinden veya geleneksel bir faks makinesi kullanılarak gönderilebilir. Bir faks almak için, ancak özel bir faks numarasına sahip olmak isteyeceksiniz.
Hangi tür faks numarasının size uygun olduğunu belirleyin
İnternet faks hizmetleri bolluğu sayesinde, faksların alınması şu anda üç ana yöntemden birine girmektedir: fiziksel bir faks makinesinde alma, İnternet üzerinden alma veya sesli posta alma. Fakslarınızı mevcut sesli postalarınızdan almayı planlıyorsanız, sesli postanız gelen faks aramalarını otomatik olarak algılayacağından, ayrı bir faks numarasına ihtiyacınız yoktur.
Çevrimiçi fakslamanın sizin için uygun olup olmadığına karar verin. Çevrimiçi fakslamanın fiziksel faks makinelerine göre belirgin bir avantajı vardır: fakslarınızı istediğiniz zaman ve dünyanın her yerinden alabilirsiniz. Ayrıca, birçok çevrimiçi faks hizmeti, alınan fakslarınızı düzenli bir şekilde saklamanızı sağlayan depolama sağlar. Bununla birlikte, bir faks makinesinden farklı olarak, genellikle bir belgeyi bilgisayarınızdaki görüntüye dönüştürmeden bir çevrimiçi hizmetten faks gönderemezsiniz. Sık sık faks göndermeniz gerekmiyorsa ve elektronik olarak almak istiyorsanız, çevrimiçi bir faks numarası alma adımları için lütfen İkinci Bölüme geçin.
Bir faks makinesinin sizin için uygun olup olmadığına karar verin. Evinizde veya işyerinizde fiziksel bir faks makinesine sahip olmak, özellikle sık sık faks gönderiyorsanız, oldukça uygun olabilir. Fiziksel faks makineniz gelen faksları yazdırabilir, böylece aldığınız şeylerin fiziksel bir kopyasına sahip olabilirsiniz, bu sayede kayıt tutma ve önemli belgeler için idealdir. Çevrimiçi bir hizmetten farklı olarak, bir faks makinesinde ara sıra bakım ve düzenli aralıklarla mürekkep ya da toner dolumu gerekebilir. Fiziksel bir faks makineniz varsa ve yeni bir faks hattına ihtiyacınız varsa, fiziksel faks makinenize faks numarası alma adımları için lütfen Bölüm Üç'e geçin.
Çevrimiçi faks hizmetleri
Hangi tür çevrimiçi faks hizmetinin sizin için uygun olduğunu belirleyin. İşletmeler için rekabet eden çok çeşitli çevrimiçi faks hizmetleri ile çevrimiçi faks almak artık hiç olmadığı kadar kolay. Bir çok servis faks numarasını bir süre tutmak için az miktarda ücret alırken, birçok isteğe bağlı servis, bir numara ve sınırsız faks makbuzunun ücretsiz kullanımına izin verir. Kısa bir süre içinde yalnızca birkaç faks almak istiyorsanız, yeni faks numaranız sesli telefonunuzdan farklı bir alan kodunda olsa da, ücretsiz bir faks servisi iyi durumda olmalıdır. Yerel bir numaraya sahip profesyonel, uzun vadeli bir çevrimiçi faks hattını korumak istiyorsanız, istikrarı sağlamak için ücretli bir hizmete devam etmek isteyebilirsiniz.
Ücretsiz bir faks numarası alın. Ücretsiz bir faks numarası için kaydolmaya karar verirseniz, bu hizmet FaxDigits.com gibi çeşitli sağlayıcılardan edinilebilir. Ücretsiz bir hesaba kaydolmak için, sadece www.FaxDigits.com adresini ziyaret edin ve "Ücretsiz Hizmete Kaydolun" seçeneğini tıklayın. Adınız ve adresiniz gibi bazı temel bilgileri tamamladıktan sonra, servis yeni ücretsiz numaranızı doğrudan e-posta kutunuza gönderir.
Ücretli bir faks numarası alın. Uzun vadeli çözümler için eFax gibi ücretli çevrimiçi faks hizmetleri hem popüler hem de istikrarlıdır. Ücretli bir numara almak için www.EFax.com adresini ziyaret edin, "Faks Numarası" nı tıklayın, ZIP kodunuzu girin ve "Git" i tıklayın. Büyük bir metropol alandaysanız, web sitesi sizden alan kodunuzu seçmenizi isteyecektir; Aksi takdirde, bazı temel tanımlayıcı bilgiler istenecektir. Bu bilgileri tamamladıktan sonra (ve elbette fatura kredi kartı numaranızı girdikten sonra), sistem yeni yerel faks numaranızı e-posta kutunuza teslim edecektir.
Fiziksel faks makineleri için
Faks göndermek ve almak için, faks makinenizin genel telefon şebekesine (PSTN) bağlı olması gerekir. Bu bağlantıyı ve faks numaranızı almak için yerel telefon servis sağlayıcınız tarafından bir hat kurmanız gerekir.
Telefon şirketinize danışın. Farklı yerel telefon şirketlerinin onlarla iletişim kurmak için farklı yöntemleri vardır. Birçok bölgede, sabit hatlı telefonunuzdan "6-1-1" çevrilerek şirkete hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. EMBARQ ve VoIP gibi diğer şirketler, Vonage’e işlerini yapabilmek için ücretsiz bir numara çevirmeyi gerektirir. Telefonunuzdan 611'i aramak sizi yerel telefon şirketinizin şirket ofisine bağlamazsa, numarayı yerel telefon rehberinizde bulabilirsiniz.
Yeni servis talep et. Yerel telefon şirketinizle bir temsilciye ulaştığınızda, faks makineniz için yeni bir telefon hattı istemek isteyeceksiniz. Telefon sağlayıcınızla olan hesabınız bir işletme hesabıysa, şirketiniz adına sipariş verme yetkiniz olduğunu doğrulamak için bazı hesap bilgilerini girmeniz istenebilir. Evinize bir faks hattı kuruyorsanız, gerçekte kim olduğunuzdan emin olmanız için bazı kişisel doğrulama soruları istenebilir. Bu süreç sinir bozucu görünse de, bu temsilcilerin bazen yüzlerce kilometre uzaklıktaki bir çağrı merkezinde olduğunu ve fiziksel olarak sizi göremediğini ya da kim olduğunuzu bilmediklerini unutmayın.
Sadece faks servisi talep et. Telefon şirketi temsilcisi kimliğinizi doğruladıktan sonra, yeni hattınız için ek özellikler önermeyi deneyebilir. Birçok telefon şirketi temsilcisi bir satış kotasına girdi ve yeni faks hattınızdaki hizmetleri "satmaya" başladı. Bu hizmetlerin çoğu faks makineniz tarafından tanınmadığından ve aslında faks aktarımınızı kesintiye uğrayabildiğinden, temsilcinin bir faks makinesi için hattı kullanacağınızı bildiğinden ve herhangi bir ek servis gerektirmediğinden emin olun.
Faks numaranızı alın. Temsilci siparişinizi aldıktan sonra, yeni faks numaranızı size daha sonra kartvizitlere, pazarlama materyallerine veya diğer belgelere ekleyebileceğiniz şekilde verecektir. Telefon şirketi hattı fiziksel olarak bağlaması gerektiğinden, hizmetinizin tamamen etkinleştirilmesi ve kullanıma hazır hale gelmesi birkaç gün sürebilir.
İpuçları
-
Fakslarınızı fiziksel bir faks makinesinde almak, çevrimiçi faks almaya kıyasla avantaj ve dezavantajlara sahiptir. Fiziksel bir faks makinesini telefon ağına bağlarken, fakslarınızı belirlenmiş, uzun vadeli bir faks hattı üzerinden alabilmenizi ve aynı hat üzerinden faks gönderebilmenizi sağlar; bu aynı zamanda, örneğin fakslarınızı çevrimiçi alamamanız anlamına gelir. evden veya ofisten uzaktasın. Çevrimiçi bir faks servisi, alınan fakslarınızı fiziksel kopyalardan endişe etmeden düzenli bir şekilde saklamanıza da izin verebilir. Bir faks servisine abone olmadan önce, hangi faks seçeneğinin sizin için uygun olduğunu dikkatlice değerlendirmelisiniz. Hatta bazı insanlar hem fiziksel bir faks makinesine hem de çevrimiçi bir servise sahip olmayı seçtiler.
