Gelir hesaplamak için iki muhasebe yöntemi vardır: tahakkuk esasına ve nakit esasına. IRS standartlarına göre serbest meslek sahibi birçok şahıs ve şahıs nakit tabanını kullanır, çünkü işletme gelir ve giderlerini hesaba katmanın en kolay yöntemi budur. Nakit yöntemi uyarınca, alındığında gelir kaydedilir ve ödendiğinde gider kaydedilir. Çoğu durumda, bir nakit bazda yöntem bakımlı bir banka kaydı ile de senkronize edilir.
Müşterilerden veya müşterilerden aldığınız tüm işletme geliri kaynaklarının toplamını hesaplayın. Ödemeleri aldığınız sürede, bankaya yatırdığınız zaman değil, kaydedin. Örneğin, Aralık ayında bir müşteriden ödeme alırsanız, ödemeyi Ocak ayında bankanıza gerçekten yatırsanız bile Aralık ayında geliri bildirmeniz gerekir.
Gelirinizi hesapladığınız süre zarfında ödediğiniz tüm işletme giderlerinin toplamını hesaplayın. Hesaplamaları günlük, aylık, üç aylık ya da yıllık olarak yapabilirsiniz. Nakit temeli yönteminde, faturalandırıldığınız ancak ödemediğiniz hiçbir masrafı kaydedemezsiniz.
Toplam nakit harcamalarınızı, nakit ödeme gelirinizden çıkarın. Sonuç, nakit bazlı muhasebe yöntemini kullanarak net gelirinizdir.
