"Muhasebeci" ve "muhasebe memuru" terimleri genellikle birbirlerinin yerine kullanılır. Bir muhasebecinin ve bir muhasebe memurunun görevleri şirketten şirkete çok farklı olabilir. Bununla birlikte, bir muhasebeci, genellikle birkaç şirket için kitapları tutan bağımsız bir müteahhit anlamına gelirken, bir muhasebe memuru yalnızca bir işletme için çalışmaktadır.
terminoloji
"Muhasebecinin" veya "muhasebe memurunun" tek bir tanımı yoktur. Her iki terim de, bir işletmenin işlemlerini kaydeden ve bu işlemleri özetleyen finansal raporlar hazırlayan, finansal becerileri olan birine atıfta bulunur. Uygulamada, bir muhasebeci genellikle küçük işletmelere yarı zamanlı hizmetler sağlayan bir dış tedarikçidir. Bir muhasebe memuru genellikle daha büyük bir şirkette tam zamanlı bir pozisyondur. Muhasebe memurları, tüm kitap işlerini bir şirket için yapabilir veya belirli bir alanda uzmanlaşabilir.
Muhasebecinin Görevleri
Küçük bir işletme için çalışan bir muhasebeci genellikle doğrudan işletme sahibine rapor verir. Günlük işlem raporlamasından, her ayın sonunda mali tablo hazırlığına kadar her şeyi yapar. Bir muhasebeci şirket için faturalandırmayı yapar ve genellikle ödeme makbuzlarını işler ve ödenmemiş hesap ekstreleri yayınlar. Banka ekstresinde görünen tüm işlemlerin kaydedildiğinden emin olmak için, muhasebeci banka ekstresindeki değerleri muhasebe sisteminde kaydedilenlerle eşleştirir.
Muhasebe Görevlisinin Görevleri
Muhasebe memuru, genellikle bir baş muhasebecinin gözetiminde çalışır ve doğrudan şirket çalışanı için çalışır. Katip, giderlerin muhasebesi, küçük nakit ve nakit makbuzları gibi günlük işlemsel raporlamaya odaklanır. Muhasebe memuru ayrıca ne zaman ödeme yapılacağı ve ne zaman müşterilere tahsilat yapılacağı hakkında muhasebeciyi uyarmak için ödenecek hesapları ve alacakları izler. Muhasebe memuru genellikle her ayın sonunda bir deneme bakiyesi oluştururken, dışarıdan dağıtılacak mali tabloları hazırlayan genellikle muhasebecidir.
Yıl Sonu Muhasebe İşlemi
Bir şirketin mali yılı sonunda, yılın diğer zamanlarında gerçekleşmeyen bazı özel muhasebe görevleri vardır. Bu görevlerin sorumluluğu, şirketin organizasyon yapısına bağlı olarak muhasebeci / muhasebe memuruna veya baş muhasebeciye düşebilir. Yıl sonu görevleri arasında, cari yıla ait ancak henüz faturalandırılmayan harcamaları hesaba katarak tahakkuk eden işlemler oluşturulmasını içerir. Eğer şirket kurulursa, gelir vergisi yükümlülükleri hesaplanmalı ve defterlere kaydedilmelidir. Ayrıca, herhangi bir yıllık envanter sayımının sonuçları satılan bakiyelerin envanterini ve maliyetini ayarlayacaktır. Nihai finansal tablolar şirketin sahiplerine ve yatırımcılarına sağlanacak ve bankalar ve diğer alacaklılar gibi dış kullanıcılara dağıtılabilir.
