Dergi girişlerinin kapatılması muhasebe sürecinin önemli bir parçasıdır. Muhasebe döneminizin sonunda, tüm gelir, gider ve hesap çek / çekme hesaplarının bakiyelerini sıfırlamak için kapanış girişleri kullanırsınız. Kapanış kayıtlarınız, bu hesapların bakiyelerini birikmiş kar veya sermayeye transfer eder. T-hesaplarını kullanmak kapanış günlüğü girişlerinizin görsel bir resmini görmenize yardımcı olabilir ve bu da hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Her bir gelir tablosu hesabı için T hesapları oluşturun, temettüler veya hesap sahibi hesabını, birikmiş kar veya sermaye hesabını ve "Gelir Özeti" başlıklı geçici kapanma hesabını alır. Hesap adını T hesabının en üstüne yerleştirin.
Her bir T-hesabına geçerli bakiyeyi doğrudan T'nin en altında girin - Soldaki borçları girin ve T'nin sağ tarafındaki kredileri girin her hesap bakiyesini, bakiye tarihine, genellikle en çok sizin tarihine göre yapın son finansal tablolar.
Tüm gelir T hesaplarına kapanış girişleri ekleyin. Bunu, tarih ve cari bakiyenin tersini girerek yapın. Örneğin, "Satışlar" 500 dolarlık bir kredi bakiyesi gösteriyorsa, "Satışlar" a 500 dolarlık bir borç ve "Gelir Özeti" için 500 dolarlık bir kredi girin. "Gelir Özeti" hesabı, yalnızca sermayeyi sermayeye veya birikmiş karlara aktarmadan önce geçici olarak gelir tablosu hesap bakiyelerini tutmak için kullanılır.
Tarihi ve cari bakiyenin tersini girerek tüm masraf T-hesaplarına kapanış girişleri girin. Örneğin, "Kira Giderinin" 200 YTL’lik bir borç bakiyesi varsa, "Kira Giderinin" 200 YTL’sini ve "Gelir Özeti" nde 200 YTL’lik bir borç girin.
"Gelir Özeti" T-hesabındaki girişleri ve "ayağı" ndaki girişleri toplayın. Bu, borç veya bakiye bakiyeniz olup olmadığına bağlı olarak, T hesabının uygun tarafının altına bakiyeyi girdiğiniz anlamına gelir.
"Gelir Özeti" T-hesabınıza kapanış girişini girin. Bunu, tarih ve ayak toplamınızın tam karşısına girerek yapın. Örneğin, "Gelir Özeti" hesabı 1.000 ABD Doları tutarında bir kredi bakiyesi gösteriyorsa, "Gelir Özeti" için 1000 ABD Doları tutarında bir borç ve "Sermaye" veya "Tutulan Kazançlar" için 1.000 ABD Doları tutarında bir borç girin.
Temettü kapat veya sahibi T hesabı çekiyor.Tarihi ve mevcut borç bakiyesinin tam tersini girin. Örneğin, mevcut bakiye 100 ABD doları borç gösteriyorsa, "Sahibi Çekiyor" ya da "Hisse Senedi Temettüleri" için 100 ABD doları tutarında bir kredi girin ve "Sermaye" veya "Tutulan Kazançlar" a doğrudan 100 ABD doları tutarında bir borç girin.
Kapanış sonrası deneme bakiyesini tamamlayarak borçlarınızın kredilerinize eşit olduğunu doğrulayın. Artık tüm bilanço hesaplarının bakiyesi olması gerekir, çünkü tüm gelir tablosu hesaplarını kapattınız. Dengeli bir genel muhasebe ile başlayıp bütün kapanış girişlerini eşleşen borçlar ve kredilerle tamamladıysanız, kapanış sonrası deneme bakiyenizin eşit borç ve kredi içermesi gerekir.
İpuçları
-
Borçlar kapanan tüm dergi girişlerinde kredilere eşit olmalıdır.
