Günlük tutma, işlemlerin çift girişli bir defter tutma sistemine girme işlemidir. Şirketiniz her para kazandığında veya harcadığında, giriş, işlemin bir açıklaması dahil olmak üzere en az iki farklı hesaba (borç ve alacak) kaydedilir. Her işlemin günlüğe kaydedilmesi ve doğru ve eksiksiz kayıtların tutulması, etkin bir defter tutma sisteminin anahtarıdır.
Günlük İşlemleri Süreci
Defter tutma sisteminiz, şirketinizin yaptığı satış veya alım kategorilerine göre kurulmalıdır. Örneğin, bir restoran işletiyorsanız, gider kategorilerinizden bazıları evin önü ve arkası için bordro, malzemeler ve kira içerir. Satış kategorileriniz ne tür bir yemek ve satışın ne kadarının gıda ve ne kadar alkol olduğunu içerebilir. Daha az sayıda büyük satış yapan bir inşaat şirketinin aksine, bir günde çok küçük satışlar yapan bir mağaza veya restoran işletiyorsanız, satışlarınızı günlüğe kaydeder ve toplam olarak bir tane toplamı olarak toplayabilirsiniz. Bir satış veya gider girdiğinizde, nakit, çek veya kredi kartı ve yatırıldığı banka hesabına da giriyorsunuz.
İşletmenizin İşlemleri Neden Gazeteleştirmesi Gerekiyor?
Tüm işlemlerinizi günlüğe kaydederseniz, işletmenizin kazandığı ve harcadığı paranın tam ve doğru bir kaydını tutabilirsiniz. Bazı insanlar defter tutmayı sıkıcı bulur ve bunun bir angarya olduğunu düşünür, ancak bakımlı kayıtlarınızın sağladığı bilgiler paha biçilmezdir.Kitaplarınıza hızlı bir bakış, karlı olup olmadığınızı ve başarılı olup olmadığınızı gösterir. Sonları buluşturmazsanız, nerede değişiklik yapabileceğinizi ve maliyetleri azaltabileceğinizi hızlıca görebilirsiniz. Ayrıca, güncel ve doğru defterleri tutmak, vergi beyannamesi sürecini kolaylaştırır ve borç alma şansınızı arttırır.
Finansal İşlemleri Günlüklemek İçin Programlar
Neyse ki, küçük bir işletme için muhasebe sistemi oluştururken sıfırdan başlamanıza gerek yoktur. QuickBooks, çevrimiçi ve masaüstü sürümleriyle en saygın ve yaygın olarak kullanılan defter tutma sistemlerinden biridir. Mac için en iyi defter tutma sistemlerinden biri olarak kabul edilen Xero, PC'lerle de uyumlu bulut tabanlı bir muhasebe yazılımıdır. Zoho, tek mal sahipleri, serbest çalışanlar, danışmanlar, sanatçılar ve e-ticaret ve ev işleri yapan işletmeler için en iyi muhasebe yazılımlarından biridir. Rekabetçi fiyatlara sahip FreshBooks, zaman ve gider takibi gibi gelişmiş özellikleri içeren popüler bir faturalama yazılımıdır.
