Mevcut ve eski çalışanlardan borç tahsilatı bir kuruluş için en önemli husustur. Artan sayıda şirket, şirkete kredilerin zamanında geri kazanılmasını beklemek koşuluyla, çalışanlarının şirketlerinden borçlarını rahat bir şekilde kullanmalarını sağlamaktadır.
Borç tahsilindeki düzenli prosedür, şirketin bir çalışanın maaşından periyodik ödemeleri keseceğini öngören kredi sözleşmesine tabidir. Ancak, bazı durumlarda, şirket bir çalışanın ödemeyi ertelemesine izin verebilir. Bir çalışan zamanında ödeme yapmazsa veya borç kötüye giderse, şirket kurtarma işlemine başlamaktan başka çaresi kalmaz.
Çalışana, tercihen elden teslim yazılı bir bildirimde bulunmak. Bildirim, borç tahsilat memuru tarafından imzalanmalı ve çalışan hesabına karşı herhangi bir ofset yapılmadan en az 30 gün önce sunulmalıdır. Bildirim, şirketin, çalışanın mevcut tek kullanımlık maaş hesabından kesinti yoluyla borç tahsil etme niyetini açıkça belirtmelidir.
Çalışana, şirket ile geri ödeme koşullarını gönüllü olarak girme ve bir geri ödeme planı teklif etme fırsatı verin. Çalışan yanıt verirse, borç ödemesinin tüm ayrıntılarını içeren çalışanla yazılı bir anlaşma imzalayın.
Gönüllü toparlanma çabaları zaten başarısız olmuşsa, borcun varlığına ve geri ödeme programına ilişkin bir dilekçe göndererek tarafsız bir duruşma görevlisi tarafından bir duruşma düzenleyin. Çalışanın duruşmadan önce, duruşma görevlisinin aldığı kararı kabul edeceğini kabul etmelidir.
Çalışana, bilerek yapılan yanlış ifadelerin disiplin cezasına veya cezai yaptırıma neden olabileceğini açıklayın. Kanun kapsamında mevcut olan hak ve korumaları belirtiniz.
Çalışana, çalışanın ödeme yapma konusundaki ihmali ve isteksizliği nedeniyle, şirketin borcu şirkete ait mevcut ödemelerden veya fonlardan ayarlamayacak seçeneğine sahip olmadığını açıklayan son bir bildirimde bulunmak. Bildirimde daha sonra feragat edilen veya şirkete borçlu bulunmayan borçların çalışana iade edileceği belirtilmelidir.
