Herhangi bir hizmet endüstrisinde, bir tüccar, bir iş tamamlandığında verilen hizmetlerin ayrıntılı ve eksiksiz bir listesini sağlama görevine sahiptir. Hem bireyler hem de iş adamları ve kadın, bütçe kayıtlarını tutmak ve bazı durumlarda vergi amacıyla hizmet makbuzunu kullanmaktadır. Bir müşteri asla bir makbuz istemek zorunda kalmamalı ve hizmetler verildikten sonra otomatik olarak verilmelidir. Makbuz mümkün olduğunca basit tutulmalı ve yapılan işlerin maliyetinin ve işçilik maliyetinin taşınması sağlanmalıdır.
İşin her bir bölümünün kısa bir tanımı, toplam çalışma saati sayısı ve kullanılan sarf malzemeleri de dahil olmak üzere, yağ değişimi sürecinde gerçekleştirilen kaba bir taslak çalışması yazınız. Servis görevlerini yerine getiren çalışanlarınız varsa, onlara her bir görev tamamlandığında işaretleyebilecekleri standart bir kontrol listesi sağlamayı düşünebilirsiniz.
İşçiliği, çalışma saatlerini, şişelenmiş yağ miktarını ve diğer maddeleri zamanla karbon makbuz kitabındaki yeni bir sayfaya aktarın. Bu kitaplar ofis arzı ve kırtasiye mağazalarında ve çevrimiçi olarak mevcuttur. Makbuz için iki bölüm oluşturun: Biri işçilik ve mesai saati ücretleri için diğeri yağ değişimi sırasında kullanılan perakende malzemeler için. İş bölümü altında, müşteriye yağ değişimi sırasında atılan her bir adımın kısa bir tanımını yapıp, ardından her bir giriş için uygun sütuna toplam fiyatı girin. Kullanılan yağ miktarını ve türünü, satılan şişe sayısını, filtreleri ve satılan diğer maddeleri listeleyip perakende satış bölümüne koyun. Uygun sütunda kullanılan tüm sarf malzemelerinin toplam fiyatını girin.
Müşterinin gelecekte herhangi bir sorusu olursa, işletme adınızı ve hizmetlerin alındığı tarihi makbuzun en üstüne yerleştirin.
Tüm bireysel işçilik ve perakende satır öğelerini hesaplayın ve toplayın, ardından varsa satış vergisi ekleyin. Vergi tutarını alt toplama ekleyin, ardından vergiler dahil toplam tutarı, makbuzun sağ alt köşesindeki "Ödenecek Miktar" bloğuna girin.
Makbuzun dibinde, müşterinin kullandığı ödeme yöntemini gösteren kısa bir not oluşturun. Müşteri kredi kartı ile ödeme yaptıysa, "Ödeme Yöntemi: Kredi Kartı" ve istenirse kart numarasının son dört hanesini yazmanız yeterlidir. Eğer müşteri bir çek kullandıysa, "Çek" i not edin ve kontrol numarasına bakın.
Uyarı
Kredi yasaları artık bir işletmenin tüm müşteri kredi kartı numarasını makbuzlara yerleştirmesini yasaklıyor. Yasal sonuçları önlemek için kart numarasının yalnızca dört rakamını değil, numaranın tamamını değil, rakamları girin.
