Tutkularınız Amerikan sınırlarının ötesine geçerse, sonunda karşılaşacağınız zorluklardan biri, diğer ülkelerin düzenleyici ve vergi sistemlerine nasıl uyulacağını öğrenmektir. Örneğin, çok sayıda ülke, orada satılan mal ve hizmetlerden bir miktar katma değer vergisi veya KDV talep eder. Bu ülkelerden bir veya daha fazlasında iş yapacaksanız, KDV faturası oluşturmayı ve bunları kendi operasyonlarınızda yönetmeyi öğrenmeniz gerekir.
ABD Şirketlerine KDV Kuralları
KDV sadece bir satış vergisidir, ancak Amerika'da evde alışkın olduğunuza benzemez. KDV, satın aldığınız veya sattığınız çoğu mal veya hizmet için geçerli olan evrensel bir vergidir. En büyük fark, tedarik zinciri boyunca nihai satış zamanının aksine ücretlendirilmesidir; bu nedenle gelirler, zincirdeki ilk adımdan itibaren ilgili hükümetin ellerine ulaşır.
Malzemelerinizdeki KDV'yi ödeyecek ve ardından müşterilerinize tekrar borçlanacaksınız. Sonunda, ödenmemiş KDV tutarlarınızı ilgili hükümete havale edersiniz ve satın alımlarınızın çoğunda ödediğiniz KDV iadesini talep edersiniz.
KDV Tahsilatı için Kayıt
Tutarlı bir şekilde Avrupa Birliği ülkesinde veya KDV’li başka bir ülkede iş yapacaksanız - ve özellikle orada fiziksel bir varlık kurmayı planlıyorsanız - yerel vergi makamlarına satıcı olarak kaydolmanız gerekir. Bu önemsiz bir süreç olabilir ve bürokratik labirentte size yol göstermesi için bir danışmanlık firması tutmanın yerinde olduğunu düşünebilirsiniz.
Sonuçta, herhangi bir KDV faturasında veya KDV faturasında görünmesi gereken bir KDV numarası atanır. Sattığınız ürünler için vergi toplamanız ve havale etmeniz ve bazı durumlarda ödediğiniz tutarlar için geri ödeme talebinde bulunmanız gerekir.
KDV Fatura Ayarlama
Doğru şekilde uyumlu bir KDV faturası veya makbuzu, muhtemelen en fazla ayrıntıda bulunduğunuz şekliyle aynı deseni izler. Tam işletme adınız ve bulunduğunuz yer, satılan ürünler veya hizmetler ve müşterinin tam işletme adı ve yeri ile birlikte faturadaki tarihi belirtmeniz gerekir. Bu temel ayrıntıların ötesinde, KDV kayıt numaranızı, KDV'den önceki birim fiyatı, KDV yüzdesini ve ödenecek toplam KDV'yi de eklemeniz gerekir.
Bu ayrıntıları doğru bir şekilde almak, fatura yazılımınızda tek seferlik bir kurulum olarak yapılır ve KDV sürecinde size rehberlik etmek için yerel bir danışman kullanıyorsanız, bunun ücretlere dahil edilmesini sağlayabilirsiniz. Daha sonra, elbette, KDV oranı veya yasal gereklilikler değiştikçe periyodik olarak güncelleme yapmanız gerekecektir.
Topla ve Gönder
Fatura ödendiğinde, müşterinize orijinal fatura ile aynı KDV gereksinimlerini karşılayan ancak tutarların ne zaman ödendiğini ve varsa indirim veya gecikme masraflarının uygulandığını belirten bir makbuz düzenlersiniz. Topladığınız KDV tutarları muhasebe yazılımınızdaki ayrı bir hesapta izlenir ve belirli aralıklarla, benzersiz KDV kayıt numaranız altında yerel vergi makamına havale yaparsınız.
Hiç KDV uyumu için denetlendiyseniz, şunu göstermeniz gerekir:
- Tüm uygun işlemlerde KDV topladınız.
- KDV'yi doğru miktarlarda borçlandırıyorsunuz.
- Rapor dönemi için topladığınız KDV tutarının tamamını tahsil ettiniz.
Parayı Geri Almak
Sonuç olarak, rolünüzün çoğunlukla KDV'yi toplamak olduğunu hatırlamak önemlidir. Satın aldığınız ürün veya hizmetin son kullanıcısıysanız, bu yalnızca sizin tarafınızdan yapılan gerçek bir harcama olmalıdır. Aksi takdirde, geri ödeme talebinde bulunabilirsiniz.
Herhangi bir KDV ülkesinde bu sürece nasıl devam edileceğine dair birçok resmi ve gayri resmi rehber var veya bazı durumlarda yazılımınız veya bir üçüncü taraf danışmanlık firması aracılığıyla otomatikleştirilebilir. Paranızın acele iade edilmesini beklemeyin. Süreci hantal ve vergi departmanları her zaman potansiyel sahtekarlığa karşı temkinlidir, bu nedenle geri ödemelerin elinize geri gelmesi biraz zaman alabilir.
