Birçok sektörde, insanların ve eşyaların hareketlerini izlemek için resmi bir belge olarak bir mutabakat belgesi kullanılmaktadır. Bu not, her sektörün paylaştığı bazı gerekli bileşenlere sahiptir. Ancak, belgeyi kullanan firmaya uyması için yeniden şekillendirildi.
Bileşenler
Bir devir mutabakatı her zaman devir talebini başlatan şirketin antetli kağıdına sahiptir. Not aynı zamanda transferde yer alan diğer tarafları da listeler. Belgenin geri kalanı, transfer edilen öğelerin açıklamaları veya transfer talebinde bulunan kişi hakkında bilgilerle doldurulur. Sigorta amacıyla, ürün aktarma notlarının ayrıca aktarılan öğelerin değerlemesi için bir alanı vardır.
Kullanımları
Kütüphaneler, kütüphaneler arası kredi programları aracılığıyla koleksiyonlarından kitap göndermek ve almak için transfer belgesini kullanır. Hastaneler, hastaları bir tesisten diğerine transfer etmek için kullanırlar. Hükümetler bile belgeleri ve materyalleri aktarmak için bu notu kullanır. Not, transfer kağıdına kanıt oluşturur ve öğeler kaybolduğunda veya insanlar yaralanırsa daha sonra yararlı olabilir.
Farklar
İnsanlara ve eşyalara ilişkin transfer notları arasındaki en büyük fark, her biri için gereken bilgi miktarıdır. Hastaneler ve üniversiteler, kişinin tıbbi veya akademik geçmişini içeren bilgi sayfalarına ihtiyaç duyar. Ürün notları açıklamalara, değerlere ve çok az ek bilgiye sahiptir. Kişi transfer notları ayrıca transferin neden gerekli olduğu konusunda uzun açıklamalara sahiptir. Transfer hastaları burada öğrencilerden daha fazla bilgiye sahip.
hususlar
Kullanıldıkları yerlerde, transfer notu, özellikle biçimlendirilmiş bir kağıda hazırlanacak zorunlu bir belgedir. Genellikle transferden önce tamamlanması gereken diğer gerekli belgelerle birlikte verilir. Kimlik doğrulama sertifikalarını, gümrük belgelerini, transkriptleri ve tıbbi kayıtları içerirler. Notu zamanında doldurmamak, aktarımın başarısız olmasına neden olabilir.
