Maliyet denetimleri, gider kayıtlarını ve hesaplarını doğrular. Denetimler ayrıca muhasebecilerin ve muhasebecilerin etik uygulamalara uygun olmalarını sağlar. Etkili maliyet denetimleri, bir şirkete hesaplar hakkında finansal netlik kazandıran giderlerin eksiksiz bir dağılımını sağlar. Bu şeffaflığı sağlasalar da, maliyet denetimi yapmanın birçok dezavantajı vardır.
Pahalı
Maliyet denetimleriyle ilgili birincil dezavantaj, aşırı ücretlerdir. Denetçiler, verilen hizmetler için nispeten yüksek fiyatlar talep edebilen bağımsız yüklenicilerdir. İlk masraflara ek olarak, şirketler sözleşmede bu tür bir eylemi yasaklayamazlarsa, denetçiler projenin ortasında ücretleri artırabilir. Bir kişi veya kurum esasen bir denetim için 4.000 ila 6.000 $ ödeyerek gidebilir.
Uzun
Maliyet denetimleri de çalışan bağlılığı gerektiren uzun süreçlerdir. Denetçi bir dış yüklenici olabilir, ancak çalışanlar istenen bilgileri sağlamalı ve belgelerin daha fazla açıklanması gerektiğinde erişilebilir olmalıdır. İnsanlar ayrıca müteahhitlere önerilen bir program sağlamalıdır. Bir şirket bir denetimin üç ayda tamamlanmasını istiyorsa, çalışanlar denetçiye hedefin belirlenen zaman dilimi içerisinde nasıl başarılacağına ilişkin bir yol haritası vermelidir. Bu işlem, çalışanlar için ek zaman ve çaba gerektirir.
Kayıp zaman
Kapsamlı olmasına rağmen, denetçi raporu genellikle bilanço yayınlandıktan üç ila beş hafta sonra verilir. Bu, bir kuruluştan çalınan kişilerin bir mazeret oluşturmak veya şirketten ayrılmak için yaklaşık bir aylarının olduğu anlamına gelir. Seçilen seçeneğe bakılmaksızın, bilanço açıklaması ile denetçi raporu arasında kaybedilen zaman, çalışanlara karşı kanıtın zayıflaması nedeniyle şirketin parasına mal olabilir.
Belirsizlik
Sürecin büyük bir kısmı tahmin etmeyi içerdiğinden, sayısal rakamların yanlış olma olasılığı vardır. Ayrıca, makbuzlar ve diğer kayıt tutma türleri çarpıtılırsa, bu tür belgelere dayanan bir denetçi yanlış bir rapor verebilir. Örgütlenmemiş şirketler maliyet denetimlerini faydalı bulmazlar, çünkü süreç sadece bilgileri sıraya koymadan düzenler.
