İşletmeler bir PR kampanyası oluşturmak için bir dış halkla ilişkiler firmasına ihtiyaç duydukları zaman, çoğu zaman bir çok rakipten teklif talep ederler. İşi kurmak için, şirkete şirketin hedeflerini ve hedeflerini, hedef kitleyi ve medyayı, önerileri, zaman çizelgesini ve bütçesini içeren bir PR teklifi sunmanız gerekir. Bununla birlikte, teklifi yazmadan önce, belirli bir işletme, endüstri ve pazarın yanı sıra, projeye yaklaşabileceğiniz çeşitli şekillerde yapılan araştırmaları içeren bir işiniz var.
Müşteriyi Tanıyın
Tek beden herkese olmaz. Bir PR kampanyasını bile düşünmeden önce, müşterinizi tanımak için zaman harcamanız gerekir. Şirket müdürleri ve yöneticileriyle şahsen toplantılar yapın, daha sonra şirket kültürünü, genel iletişim tarzını ve topluluk itibarını sağlam bir şekilde kavrayabilene kadar e-postalarınızı ve telefon görüşmelerini takip edin. Örneğin, halkla ilişkiler, aile odaklı bir işletme ya da tam tersi için resmi bir "Wall Street Journal" kampanyası türü oluşturmak istemezsiniz.
Mevcut Pazarı Anlayın
Teklifinizin alması gereken ton hakkında iyi bir fikir edindikten sonra, mevcut piyasa bağlamında çerçeveleyin. Rekabet analizini ve ne tür bir reklamcılık ve pazarlamayı kullandığını analiz edin. Hedef pazarı ve onun bilgisini nasıl aldığını anlayın. Örneğin, hedef genç yetişkinler ise, teklifinize bir sosyal medya boyutu eklemeniz gerekir. Öte yandan yaşlılar, zorlayıcı bir sosyal medya kampanyasına da cevap vermeyecektir.
Genel Yaklaşımınızı Anahatla
Nihai teklifi bir araya getirmeden önce, gerekli parçaların bir taslağını oluşturun. Daha büyük bir pazarda, örneğin önemli bir rekabet içinde, kendi şirketinizin kapsamlı bir geçmişini ve başlattığınız başarılı kampanyaları eklemeniz gerekebilir. Son aşamadan önce, müşterinin rekabet ve yarattığınız analizler hakkında ne kadar ayrıntı bilmesi gerektiğine karar verin. Araştırma aşaması sırasında müşteriyi iyi tanımaya başladığınızda, teklifi sunacağınız en iyi formatı da anlayacaksınız. Bir anlatı, kısa mermi noktaları veya grafik ve çizelgeleri içeren bir paket sunmanız gerekip gerekmediği, müşterinin tercihlerine ve çalışma tarzına bağlı olacaktır.
Temelleri Dahil Et
Bir PR önerisinin, müşterinin teklifi alabileceği ve fikirlerinizi sensiz uygulayabileceği birçok ayrıntıyı vermeden fikirlerinizi vurgulaması gerekir. Firmanız hakkında bilgileri, uygun referanslarla, teklifin bir özetini ve kampanyanın üstesinden gelmesi gereken ana noktalar olduğuna inandıklarınızı dahil edin. Temas edebileceğiniz bazı medya örneklerini ve en çok hangi iletiyi yayınlayacağınızı gösterin. Öngörülen çalışmanın zaman çizelgesini ve belirli ücretler ve masraflar altında hangi hizmetlerin kapsandığını ekleyin. Müşteriye, onunla çalışmak için ne kadar sabırsızlandığınızı ve olumlu ve müreffeh bir ilişkinizin olacağından nasıl emin olacağınızı söyleyen bir kapanış ifadesiyle sonlandırın.
