Ulaştırma Bakanlığı, Federal Motor Taşıyıcı Güvenlik İdaresi yönetmeliklerine uyumu sağlamak için insanları veya malzemeleri taşıyan, ancak özellikle tehlikeli maddeleri taşıyan herhangi bir şirketin güvenlik denetimlerini veya güvenlik uyumluluk incelemelerini gerçekleştirir. Denetimler, taşınmakta olan sürücüleri, teçhizatı ve yükü inceler. Şirket, operasyonel prosedürlere ve kayıt tutmaya uygun olduğunu göstermelidir.
Operasyonlar
Denetçi, Federal Motor Şirketi Güvenlik Yönetmeliği ve Tehlikeli Maddeler Yönetmeliğinin geçerli bir kopyasının şirkette bulunduğunu ve yönetmeliklere uyulmasından sorumlu bir çalışanın olduğunu kontrol edecektir.
Güvenlik ve uygunluktan sorumlu tüm sürücüler ve bireyler için eğitim kayıtları tutulmalıdır. Sürücü günlükleri altı ay muhafaza edilmelidir
Sigorta ve Kaza Raporlama
Şirket, denetçiye, taşıtlara ve taşınan yükün türüne uygun sorumluluk sigortası kanıtı göstermelidir. Ek olarak, tüm kazaların bir kaydı tutulmalıdır. Kazanın tarihi, sürücü, yaralanma ve mal hasarı ile dökülmeleri kayıtlara dahil edilmelidir. Kaza kayıtları üç yıl saklanmalıdır.
Sürücü Nitelikleri
Sürücüler en az 21 yaşında olmalı ve geçerli bir ticari ehliyet sahibi olmalıdır. Uyuşturucu ve alkol testleri çalışmadan önce ve herhangi bir kazadan sonra yapılmalıdır. Rasgele ilaç testi de gereklidir. Mümkünse, önceki üç yıldaki sürücü işverenlerinin uyuşturucu ve alkol testi ve sürüş kayıtları saklanmalıdır. Her çalışanın sürüş kayıtları yıllık olarak kontrol edilmeli ve dosyada tutulmalıdır. Sürücüler ayrıca, fiziksel olarak işin taleplerini yerine getirebildiklerini kanıtlamak için her iki yılda bir tıbbi sınavı geçmelidir. Bu belgeler sürücünün dosyasında, sürücünün başvurusu, yol testi sertifikası ve arka plan kontrolü sonuçlarıyla birlikte saklanmalıdır.
Araç bakımı
Denetçiler araç bakım kayıtlarını önceki 14 ay boyunca kontrol edecekler. Tüm ekipmanlar için sertifikalı denetçiler tarafından yapılan yıllık ve periyodik denetimler gerekmektedir. Tamir kayıtları da denetimlerle birlikte tutulmalıdır. Ayrıca, sürücüler her gün sonunda araçlarını incelemelidir. Bu kayıtlar 90 gün saklanmalıdır.
Tehlikeli maddeler
Şirket tehlikeli maddeleri taşıyorsa, denetçi, tehlikeli madde düzenlemelerine uygun olduğunu ve sürücülerin bu düzenlemelerde eğitildiğini kontrol edecektir. Tehlikeli maddeler için nakliye belgeleri dosyada tutulmalı ve uygun şekilde doldurulmalıdır. Ek olarak, şirket denetçiye tehlikeli madde yükünü park etme ve tehlikeli madde dökülmesini bildirme prosedürlerini takip ettiğini göstermelidir.
