Organizasyonel yapı önemlidir, çünkü iyi bir yapı verimli iletişime izin verir, şirket içindeki departmanları ve grupları birlikte çalışmaya teşvik eder, sorumluluk hiyerarşisi oluşturur ve şirketin kontrollü bir şekilde büyümesini sağlar. Organizasyon yapısını etkileyen birkaç faktör vardır. Etkin bir örgütsel yapı oluşturmak ve sürdürmek için, önce içine giren faktörleri anlamanız gerekir.
Eğitim
Doğru eğitim, sağlıklı bir organizasyon yapısını teşvik etmeye yardımcı olur. Çalışanlar, şirketin nasıl işlediğine, uygun iletişim kanallarının ne olduğuna ve birlikte nasıl çalışacaklarına göre eğitildiğinde, bu görevler ve organizasyon yapısı bozulmadan kalır. Her bir çalışanın organizasyon yapısı çerçevesinde yeni konseptleri tanıtmak için tasarlanmış düzenli kurumsal eğitimlerde yer almasını sağlayarak şirketin yapısal bütünlüğünü güçlendirin.
Görev beyanı
Bir kurum, kurumsal misyon bildirimi etrafında toplanacak şekilde tasarlanmalıdır. Bir misyon ifadesi sadece şirket broşürlerine yerleştirilmiş bir pazarlama cihazından daha fazlasıdır; şirketin inançlarını ve şirketin müşterilerinin ve tedarikçilerinin onu nasıl algılamasını istediğini özetlemelidir. Tüm şirketin anlayabileceği bir görev bildirimi oluşturun ve ardından yöneticileri ve yöneticileri her gün görev bildirimini güçlendirmeye teşvik edin. Tek bir vizyonun arkasında birleşen bir şirket, güçlü bir organizasyon yapısını korumak için daha iyi şartlandırılır.
Değişiklik
Önemli bir çalışan devri olduğunda veya çalışanlar sürekli olarak bir departmandan diğerine taşındığında etkili bir organizasyon yapısını uygulamak zor olabilir. İstikrar, güçlü bir organizasyon yapısının büyümesini teşvik etmenin en iyi yollarından biri olabilir. Rekabetçi bir ücret ve ilerleme fırsatı sunarak çalışanların elde tutma oranını arttırın ve etrafa taşınacak çok amaçlı çalışanlar yerine her departmana özgü çalışanları işe alın.
Öncelikleri
Kurumsal öncelikler bazen organizasyon yapısını belirleyebilir. Örneğin, şirket mühendisliğe satıştan daha fazla kaynak ayırırsa, zaman içinde mühendislik departmanı şirket yapısında daha etkili olacaktır. Bunun gibi bir şeyle uğraşmak mühendislik satışları artırmaya yönelik değildir ve bir şirketin satışları ayakta kalmak için yönlendirmesi gerekir. Projeleri tasarlarken ve şirket kaynaklarının nereye gittiğini belirlerken, şirketinizin verimli bir şekilde yapılandırıldığından emin olmak için kuruluşunuz için doğru önceliği kullanın.
