1970 yılında oluşturulan, ABD İş Sağlığı ve Güvenliği Kurumu veya OSHA, ABD gözetimini sağlar ve Amerikalı işçilerin güvenli ve sağlıklı bir işyerine erişmelerini sağlar. OSHA düzenlemeleri, sanayi ve inşaat bölgelerinden tersaneler ve deniz terminallerine kadar çeşitli çalışma ortamlarıyla ilgilidir. Bunlar, işyerinde tehlikelerin bulunduğu en belirgin yerler olsa da, işverenlerin tehlikeli çalışma koşullarına uygulanan OSHA düzenlemelerinin görünüşte masum ofis çalışma alanı için de geçerli olduğunu fark etmesi şarttır.
Bilgisayar iş istasyonları
Ofis çalışma alanları genellikle bilgisayar iş istasyonlarını içerir. OSHA web sitesi, bir ofis çalışma alanında çalışanların sağlığını ve güvenliğini artırmak için özel öneriler sunar. Örneğin, lambaların, tavan ışıklarının ve pencerelerdeki doğal ışığın neden olduğu parlamayı önlemek için bilgisayar iş istasyonlarını yerleştirmek önemlidir. Bilgisayar ekranının parlamasına uzun süre maruz kalmak, basit rahatsızlıktan Amerikan Optometrik Birliğinin “bilgisayarlı görme sendromu” olarak adlandırdığı şeye kadar çeşitli sağlık sorunlarına yol açabilir.
Hava kalitesi
Hava kalitesi, çalışanların havanın durgun olabileceği küçük bir alanda olma eğiliminde olması nedeniyle, ofis çalışma alanlarında ortak bir sorundur. Bir ofis çalışma alanındaki çeşitli faktörler hava kalitesini etkiler. Uygun havalandırma ve hava sirkülasyonunun yanı sıra sıcaklık ve nem kontrolünün tümü işçi sağlığını ve güvenliğini etkileme potansiyeline sahiptir. OSHA web sitesine göre, ofis koşulları yeterli temiz hava seviyesine erişim sağlamak için uygun havalandırma sağlamalıdır. Ek olarak, planlamacılar, çalışanları bir noktada aşırı sıcak veya soğuk havanın sürekli “boşaltılmasına” maruz bırakmamak için ofis mobilyalarını yerleştirmelidir.
Tehlikeli maddeler
OSHA, işverenlerin, işyerinde temas edebileceği tüm tehlikeli malzemeler üzerinde Malzeme Güvenliği Veri Sayfalarını veya MSDS'yi tutmasını gerektirir. MSDS, tehlikeli maddelerin uygun şekilde taşınması ve temizlenmesi ile ilgili bilgileri içermelidir; Buna, beyaz çalışma gibi tehlikeli ofis malzemeleri ve bir ofis çalışma alanında yaygın olarak kullanılan temizlik malzemeleri dahildir. İşçiler ayrıca bilgisayarlar, lazer yazıcılar ve diğer çevresel ekipmanların yaydığı zararlı kimyasallara ve ozon riskine maruz kalabilirler. Bu tehlikeli maddelerin tümü OSHA düzenlemelerine tabidir.
Çalışma pozisyonu
OSHA web sitesi ayrıca, genellikle ofis işleri ile ilişkili kas gerginliği ve kas-iskelet sistemi rahatsızlıklarını önlemek için tasarlanmış çalışma pozisyonları için özel kılavuzlar sunar. OSHA, uzun süredir oturma pozisyonunda çalışan işçilerin, bu sağlık ve güvenlik sorunlarından kaçınmak için nötr bir pozisyonda kalmaya çalışmasını önermektedir. Örneğin, bir ofis koltuğu düzenlemelisiniz, böylece çalışanın omuzları rahat bir pozisyonda kalır ve kollar doğal olarak vücudun yanına düşer.
