Bir burs, iş, staj ya da lisansüstü okula giriş için bir öneri mektubu yazıyor olsanız da, bir öneri mektubu birkaç amaç yerine getirmelidir. Alıcıya, mektubun yazıldığı kişinin gerekli tecrübeye ve işi iyi yapabilme kapasitesine sahip olduğuna, bir üniversiteye kabul edilmeye değer olduğuna veya ödül almaya layık olduğuna dair güven vermesi gerekir. Bununla birlikte, bir akademik veya istihdam öneri mektubunda yer alan spesifik bilgiler genellikle farklıdır. (Bkz. Referans 1.)
İşverenler
Bir işveren için bir tavsiye mektubu yazarken, kişinin şirketteki önceki göreviyle ilgili bilgileri, iş sorumluluklarını ve becerilerini (sadakat, güvenilirlik, bağımsız olarak ve bir takımda çalışabilme yeteneği) bilgileri dahil edin. (Bkz. Referans 1.) Ayrıca, şirketin şirketle birlikte çalıştığı zaman ve aldığı herhangi bir ödül veya mesleki tanıma da dahil edin.
Akademik
Akademik öneri mektubu genellikle doğrudan kabul veya inceleme kuruluna gönderilmelidir. Mektubun gizliliği genellikle gereklidir. Mektubu yazarken, öğrenciyi öğrenci olarak kullanma deneyiminizi tekrar düşünün. Öğrenciden kişisel ifadesinin bir kopyasını isteyin ve başvurusu için bunları yazıp yazmadığını devam ettirin ve ondan beklentilerinin ne olduğunu, hangi ödülleri aldığını ve başvuruyla ilgili diğer bilgileri size bildirmesini isteyin. (Bkz. Referans 2.) Akademik performansı, çalışmalarına bütünlüğü ve bağlılığı, yalnız ve başkalarıyla çalışma kabiliyeti hakkındaki bilgileri dahil edin. Diğer bir seçenek, öğrenciden mektubu kendisinin taslak haline getirmesini istemek ve sonra onu incelemesi ve imzalamasıdır.
Giriş
Mektubunuzun giriş aşamasında bir danışman olduğunuzu, profesyonel pozisyonunuzu belirtin ve başvuru sahibine nasıl bağlandığınızı açıklayın. Başvuranı ne zamandan beri tanıdığını söyle. Ayrıca başvuru sahibi hakkındaki genel hislerinizin bir özetini de ekleyin. Örneğin: “Ben Maryland'deki Township'teki XYZ Üniversitesinde Arkeoloji Profesörü Dr. Sam Smith. Gençlik Bursu Ödülü için son iki yıldır en yetenekli ve etkileyici öğrencilerimden biri olan Bob Harrison için bir tavsiye mektubu yazıyorum. ”(Bkz. Referans 1.) Ayrıca, bu öğrenciyi başkalarıyla nasıl karşılaştırdığınız hakkında bilgiler de ekleyin. Belirli bir yıl boyunca profesör olarak çalıştığınızı ve belirli sayıda öğrenciye ders verdiğinizi söyleyebilirsiniz. (Bkz. Referans 2.)
Vücut
Mektubunuzun organı, başvuru sahibinin her kalitesi için ayrı paragraflara sahip olmalıdır. Kişinin beceri veya kaliteyi gösterdiğini nasıl gördüğünüze dair özel örnekler yazın. Örneğin, bir adaydaki sebatın kalitesini tartışırken: “Bob, tüm dersleri tam olarak anladığından emin olmak için tüm derslerime geldi ve ilk beş kişiden biri olan A'yı kazanmayı başardı. Bunu yapmak için 40. sınıfı. ”Bu bölüm için sadece iki veya üç paragraf yazınız. (Bkz. Referans 1.) Bir güç de içeren bir ışık eleştirisi ifadesi ekleyin. Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: “Bob bazen çok ısrarcı ve bazen inatçılık olarak karşımıza çıkıyor. Bununla birlikte, çalışmalarında genellikle sakin ve neşeliler. ”(Bkz. Referans 2.) Kişinin dahil olduğu iş veya okul dışındaki faaliyetlere aşina iseniz, bu bilgileri mektubunuzun gövdesine ekleyin. (Bkz. Referans 3.)
Sonuç
Kişinin niteliklerini özetleyin ve mektuba dahil edilmesi gerektiğini düşündüğünüz diğer yorumları ekleyin. Başvuranın burs veya kabul edilmeye değer olduğuna ya da iş için doğru kişi olduğuna inandığınızı belirtiniz. İletişim bilgilerinizi girin ve mektubu imzalayın. (Bkz. Referans 1.)
