İçtüzükler bir kuruluşun operasyon ve yönetişimini yönetir ve kontrol eder. İçtüzükler, örneğin yetkililerin seçimi, yönetim kurulu üyelerinin kaldırılması, komitelerin kurulması ve üyelik sorumlulukları gibi yönetişim konularında prosedürler sağlamak için organizasyona yararlı olmalıdır. Kuralların etkili olması için basit ve sade bir dil çok önemlidir ve tartışma konuları sınırlı ve özlü olmalıdır. Üyeliğin anlamadığı karmaşık yasalara uymak, tüzüğün amacını reddeder ve herkesin zamanını boşa harcar. Ayrıca, tüzükler - bir kez kurulduktan sonra - ihlal edilme cezası olan yasal bir belgedir.
Diğer kuruluşların yönetmeliklerini gözden geçirin ve her bir belgede neyi sevip neleri beğenmediğinizi belirleyin. Örnek tüzüklerden en iyi kısımları seçin ve kendi tüzüklerinizi oluşturmaya başlamak için bunları kaba bir şablon veya çerçeve olarak kullanın.
Genel üyelik ve yönetim kurulu üyelerinden küçük bir komite oluşturun ve heyetten taslak aşamasında belgeyi incelemesini isteyin. Amaç, konuları, ele alınacak diğer konuları ve üzerinde anlaşmaya varılacak prosedürlerin özelliklerini belirlemek, böylece asla onaylanmayacak bir şeyler yazmakla zaman kaybetmemeniz.
Kuruluşun adını ve amaçlarını, amacını ve misyonunu oluşturmak için bir bölüm oluşturun. Kurumun görev tanımını bu bölüme özellikle dahil edebilirsiniz - ya da basitçe başvurabilirsiniz - ancak amaç ve işlemlerin tanımı doğrudan görevle ilgili olmalıdır.
Üyeliğin rolü ve üye sorumlulukları dahil olmak üzere organizasyon yapısını belirlemek için bölümler ekleyin; yönetim kurulu kompozisyonu ve seçim prosedürleri, özel komite oluşumu, yönetim kurulu üye şartlarının uzunluğu ve üyelerin oy kullanma prosedürleri.
Tüzükteki değişikliklerden kimin sorumlu olduğunu ve bunlara nasıl karar verilmesi gerektiğini, toplantı sıklığını, oy kullanma prosedürlerini ve yeter sayı için gereken oy sayısını içeren organizasyonel karar verme hükümlerini içerir.
Tüm üyeliğin tüzüklerini son olarak gözden geçirin ve tamamıyla gözden geçirin. Son taslak tamamlandıktan sonra üyelik veya kurul - prosedürlerinize bağlı olarak - yasaları kabul etmek için oy kullanmalıdır. Oylamanın onaylandığı tarihi ekleyerek tüzükleri bitirin.
Yönetmeliklerinizi periyodik olarak gözden geçirin ve revize edin. Hatta bazı kuruluşlar, tüzük içinde kendileri belgenin gözden geçirilmesi gereken sıklığı da belirtmektedir.
İpuçları
-
Kurumla bağlantısı olmayan birinden kurallarınızı okumak için isteyin. Bir mesleğin bakış açısından anlaşılamayan öğeleri düzeltin ve düzeltin.
Uyarı
Kargaşayı önlemek için jargondan kaçının ve kısaltmaları heceleyin ve belgelerinizin yasal olarak sağlam olduğundan emin olun.
