Bir destek kulübü, desteklediği kuruluşun rehberliği, kaynak yaratma ve misyonu konusunda yardım sunar. Grup güçlendirici kulüpleri farklı değil. Birçoğu, sorunları tartışan ve çocukların yararına kendileri için hareket eden bir yönetim kurulu içerir. Bu amaçla, yönetim kurulu tarafından tüzükler oluşturulmuştur ve her kulüp üyesinin uyumu gereklidir. Grup güçlendirici kulüpleriyle ilgili tüm kurallara birkaç standart madde dahil edilmiştir.
Hedefler veya Görev Beyanı
Her grup güçlendirici tüzük grubu, kuruluşun asıl adını, görevini ve muhtemelen kuruluşun görev tanımını içermelidir. Hedefleri listelemek bir görev tanımına bir alternatiftir. Amaçlar, öğrencilerin iyiliği için veliler, öğretmenler ve idareciler arasındaki boşlukların azaltılmasını; gruba ve hedeflerine gönüllü destek sağlamak; ve yolculuk, ekipman, üniforma ve diğer ihtiyaçların masraflarını karşılamaya yardımcı olmak.
Yönetim Kurulu Seçimleri ve Sorumlulukları
Yönetim kurulu üyeleri ve bazen de grup üyelerinin velileri genellikle yönetim kurulunu seçer. Seçilen görevler arasında başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman bulunmaktadır. İçtüzükler genellikle her yönetim kurulu üyesinin, organizasyondaki tüm dönem boyunca gruba kayıtlı bir çocuğu olmasını gerektirir. Yürütme kurulu genellikle, diğer yönetim kurulu üyeleri veya bir yönetim kurulu üyesi tarafından sunulan hareketlerle nihai oy kullanır. Sayman, bütçe takibinden ve destekçiler hesabından para transferlerinden sorumludur. Sekreter, yönetim kurulu toplantılarından birkaç dakika alır ve raporlar. Başkan, çocukların çıkarlarını en iyi şekilde karşılarken bir yandan da emri yerine getiriyor. Başkan yardımcısı, başkanın yokluğunda başkanlık eder ve gerektiğinde başkanlık görevlerinde yardımcı olur.
Yönetim Kurulu Toplantıları ve Üye Gereksinimleri
Grup güçlendirici yönetim kurulu, hem katılım hem de sezon dışı dönemlerde aylık olarak toplanabilir. Seçilen yönetim kurulu üyeleri, çeşitli konularda tartışıp oy verirken toplantının ilerlemesini kolaylaştırıyor. Üyeler, acil bir durum olmadıkça veya cumhurbaşkanı önceden bilgilendirildiğinde, her toplantıya katılmakla yükümlüdür. Genel olarak, bildirimde bulunulmaksızın yapılan cevapsız iki toplantı, üyelik şartlarının etkin olmama durumuna neden olabilir. Her kurul üyesinden, bağış toplama, imtiyazlar, gezi şezlongları ve seyahat düzenlemeleri gibi birçok komiteden birine katılmaları veya bunlara katılmaları istenebilir. Bazı grup arttırıcıları, bağış toplama etkinliklerine olan ihtiyacı azaltmak için üyelerden ve grup üyelerinin ebeveynlerinden üyelik ücreti almayı gerektirir.
Kaynak Yaratma ve Bütçe Kaygıları
Bağış toplama, bant güçlendiricilerin önemli bir faaliyetidir ve ürün satmak, etkinlik üretmek veya imtiyazları ele almak şeklinde olabilir. Bağış toplayıcılardan kazanılan para, yıl sonu grubu banket, geziler, üniformalar, enstrümanlar ve diğer ihtiyaçlar için kullanılabilir. Yönetim kurulu üyeleri genellikle bütçeyi, sezon başlamadan önceki yıl için yönetim kurulu üyelerinin yardımıyla belirlemektedir. Kurul, alımları onaylamak zorunda kalabilir.
