Muhasebeciler, çalışma günü boyunca teknik ve yumuşak becerilerin bir karışımını kullanır. Finansal bilgilerin doğru kaydedilmesi ve yönetime eylem kurslarının önerilmesi için teknik muhasebe becerileri gereklidir. Teknik beceriler arasında finansal işlemlerin günlüğe kaydedilmesi, finansal tablolar oluşturulması ve hesap bakiyelerinin mutabık kılınması bulunmaktadır.
Finansal İşlemlerin Güncellenmesi
Muhasebeciler, dergi girişlerini kullanarak finansal işlemleri kaydeder. Her günlük girişi hem borçları hem de kredileri içerir ve dengelenmelidir. Dergi girişleri ay boyunca kaydedilir. Ayın sonunda, muhasebeci her bir hesabı analiz eder ve muhasebe kayıtlarında kaydedilmemiş olan dönemde kazanılan geliri veya masrafları tanımak için bir düzeltme girişi yapar. Mali tablolar tamamlandıktan sonra muhasebeci, gelir hesaplarının, gider hesaplarının ve mal sahibinin bakiyesini temizlemek için kapanış girişlerini kaydeder.
Finansal Tablolar Oluşturma
Muhasebeciler yatırımcılar, alacaklılar ve yönetim tarafından kullanılan finansal tablolar oluşturur.Birincil finansal tablolar, bilanço, gelir tablosu, mal sahibinin özsermaye tablosundan ve nakit akış tablosundan oluşur. Muhasebeciler bu beyanları her bir hesabı doğru şekilde sınıflandırarak ve her bir hesapta hangi finansal tabloların rapor edildiğini bilerek oluştururlar. Mali tablolar standart bir format izler ve muhasebecinin kullanılacak uygun formatı bilmesi gerekir. Varlıklar, borçlar ve özkaynak hesapları bilançoda rapor edilir. Gelir ve giderler gelir tablosunda rapor edilir. Sahip özkaynak beyanı, sahibinin sermaye hesabındaki faaliyeti rapor eder. Nakit akış tablosu, dönem içindeki nakit işlemlerini detaylandırır.
Mutabakat Hesap Bakiyeleri
Muhasebeciler, doğruluklarını doğrulamak ve hataları düzeltmek için hesap bakiyelerini mutabık kılıyorlar. Muhasebeci hesap işlemlerini makul olup olmadığını analiz eder. Olağandışı işlemler, doğru kaydedilip kaydedilmediklerini belirlemek için daha fazla araştırılır. Muhasebeci bilançoda kaydedilen hesap bakiyelerini kaynak belgelerle karşılaştırır. Bakiyeler kaynak belgelerle eşleşmiyorsa veya bir belge şüpheli görünüyorsa, muhasebeci farkı araştırır. Muhasebeci her türlü tutarsızlığı belgeliyor ve yanlış girdileri düzeltir.
