Kaynak yönetimi, bir şirketin, projenin veya bölümün kaynaklarını yönetmeyi ifade eder. Bu, mali kaynaklar, insan becerileri ve bilgi teknolojisi gibi kaynakları yönetmek veya daha büyük bir şirkette birden fazla departman ve proje için kaynakları yönetmek de dahil olmak üzere birçok farklı anlama gelebilir. Kaynak yönetimi, yalnızca bir tür kaynak yönetimi içermesine rağmen, insan kaynakları (İK) yönetimi olarak da bilinir.
İK Kaynak Seviyelendirme
Kaynak seviyelendirme, şirket içinde az kullanılan kişileri veya kaynakları bulmayı ve işe koymayı hedefleyen insan kaynakları yönetiminin temel kavramlarından biridir. Kaynak seviyelendirme, bu varlıkların bazılarının kullanılmakta olup olmadığını veya başka yerlerde daha etkili bir şekilde kullanılıp kullanılamayacağını belirlemek için tüm kaynaklara, insanlara ve donanıma bakar. Çalışan kaynaklarını en üst seviyeye çıkarmaya yardımcı olduğu için en önemli İK konseptlerinden biridir.
Örnek olarak, başka bir departmanı da denetleyebilecek bir departmanın yöneticisi ya da muhasebe departmanında bilişim departmanında da çok faydalı olabilecek bir kişi olabilir.
Geleneksel Kaynak Yönetimi Teknikleri
Kaynak yönetimi tekniklerine geleneksel yaklaşım, yüzyıllar boyunca süren ve başarısı nedeniyle popülerliğini koruyan bir kavramdır. Kaynak yönetimine geleneksel yaklaşım, başlangıç aşaması, planlama veya tasarım aşaması, yapım veya üretim aşaması, izleme ve kontrol ve sürecin tamamlanma aşamasını içeren beş aşamalı bir süreçtir.
Kaynak yönetimi süreçlerinin tümü, bu işlemin her adımına çarpmayacaktır. Bu işlem en çok yeni bir ürün veya hizmet sunarken veya oluştururken kullanılır, ancak yeni bir kaynağın yeni bir bilgisayar sistemi gibi bir şirkete önceliklendirilmesi ve bütünleştirilmesine yardımcı olmak için de kullanılabilir.
Örneğin, bir şirket yeni bir telefon sistemi çıkarırsa, ilk önce fikrin ne kadar pratik olduğunu görmek için başlangıç aşamasında bir fizibilite çalışması yapabilir. Planlama aşaması için bir bütçe yapacak ve telefon sistemlerini bulacaklar. Yürütme sistemin kurulmasını ve izlemenin düzgün çalıştığından emin olmak için test edilmesini içerecektir. Kapanış, sistemin sadece birkaç çalışan tarafından orijinal olarak test edilmesi durumunda tüm şirket için açılmasını içerebilir.
Kaynak Sınırlı Programı
Kaynak yönetimi başka bir kavramı, kaynak sınırlı zamanlamasının kullanılmasıdır. Bu teknik temel olarak bir projenin yol haritası oluşturur ve yol boyunca kaynakları tam olarak belirler. Örneğin, projeye dahil olan her kişi veya çalışan, yol boyunca tam olarak belirtilecek ve tüm kaynaklar yol haritası boyunca hesaba katılacaktır.
Program ayrıca bir başlangıç tarihine ve bitiş tarihine ve ilgili kaynak bilgilerine de sahip olacak. Açıkçası, bu kavram eldeki görevi tamamlamak yerine büyük ölçüde planlamaya odaklanmıştır.
Kaynak Dağılımı Yapısı
Kaynak yönetimi için kaynak dökümü yapısı tekniği, esasen şirketin en önemli kaynaklarının bir listesi olarak kullanılır. Projenin başlangıcında, bir süpervizör (veya bu konuda herhangi bir ekip üyesi) tüm kaynakları önem dereceleri, bollukları ve kullanımları bakımından listeleyecektir. Bu teknik, kaynakları daha verimli bir şekilde nasıl dağıtacağınıza karar verirken yararlı olabilir.
