Riski ifade etmenin bir yolu, iç ve dış gruplara bölmektir. İç risk, şirketinizin en büyük zararı, çalışanların kendilerinden gelen güçlerden, kötü iletişim nedeniyle kaybedilen paralardan ve birbirleriyle etkileşime geçen çalışanlardan gelen diğer risklerden kaynaklanmasıdır. Dış risk ise, şirket dışından gelen risktir - olumsuz halkla ilişkiler, durgunluk veya dış güçlerden gelen herhangi bir şey.
Bir şirketi yönetmenin kilit parçalarından biri, tam olarak bu riskleri nasıl yöneteceğinizin belirlenmesidir.
Şirketinizin hem içeride hem de dışarıda riskleri konusunda tam olarak ne olduğunu belirleyin. Bu tek bir risk listesi değil. Aksine, dinamik olmalı - sürekli olarak yönetmeniz gereken riskleri aramalı ve bu risklerin ne olduğunu belgelemelisiniz.
Risk yönetimi tekniklerini açık ve mantıklı bir şekilde belgelendirin. Teknik bireysel riskten takip etmeli ve açık olmalıdır. Bu nedenle, çalışanların ekranlarında okumak yerine e-postaları yazdırmanın iç riskini tespit ettiyseniz, bu riski yazdırmayı engelleyen bir politika ile yönetmelisiniz. Sebep ve sonuç açık olmalıdır.
Riski yönetmek için neler yaptığınızı ve bu tekniklerin işe yarayıp yaramadığını izleyin. Ayrıca, bu risklerin etkilerinin ne olduğunu takip edin --- yeni riskler oluşturuyorlar mı? Risk yönetimi, eylemlerinizin sonuçlarını anlamakla ilgilidir ve bunu yapmanın en iyi yolu açık ve uygulamalı verilerdir.
Farklı risk alanlarına yönelik sorumlulukları açık olan çalışanları belirleyin. Sorumluluk için açık bir yol oluşturmak amacıyla bu çalışanların sorumluluğunun belgelendirilmesini sağlayın. Bir risk yeterince yönetilmezse, sorumlu tarafla hızlı bir şekilde konuşabilirsiniz.
Risk yönetimi belgelerini bu bilgiye ihtiyacı olan herkes tarafından erişilebilir hale getirin. Riskli kararlar veren çalışanlar, bu riskin nasıl yönetildiğini gösteren verilere hızlı bir şekilde erişebilmelidir.
