İşverenler, genel performans yönetim sistemlerini desteklemek için çeşitli performans değerlendirme yöntemleri kullanmaktadır. Değerlendirme yöntemlerine örnek olarak grafik derecelendirme ölçekleri, 360 derecelik değerlendirmeler, çalışanların öz değerlendirmeleri ve zorunlu dağıtım yer almaktadır. Kompozisyon performans değerlendirmeleri, yöneticilerin ve çalışanların performansı serbest ve açık bir şekilde tartışması için en iyi fırsatı sağlar, çünkü kompozisyon yaklaşımı diğer çalışan değerlendirme türlerinin ortaya koyduğu formatta herhangi bir sınırlamaya sahip değildir.
Kompozisyon performans değerlendirmeleri, performans faktörlerini mümkün olan en kapsamlı biçimde ele almak için kullanılır. Çalışan performansı hakkında yazılar yazan yöneticiler, çalışan performansının neredeyse her yönünü değerlendirmektedir. Denemeler arasında iş bilgisi ve yeterliliği, gelişimsel faaliyetler, kişilerarası iletişim ve iş etiği ve felsefesi ile ilgili performans değerlendirmeleri yer almaktadır. Bu tür performans değerlendirmesi genellikle orta-üst düzey yöneticilere uygundur. Kompozisyon performans değerlendirmeleri, yöneticinin zamanının önemli bir yatırımını gerektirir - hazırlık, yapım ve tartışma kompozisyon formatı performans değerlendirmesinde üç ana noktadır.
Hazırlık
Bir deneme değerlendirmesi yapmaya hazırlanan yöneticiler, çalışan dosya materyallerini, geçmiş performans değerlendirmelerini ve değerlendirmelerini, katılım kayıtlarını, önerileri, başarıları ve varsa disiplin kayıtlarını gözden geçirerek zaman harcarlar. Bir deneme değerlendirmesi için hazırlık, yöneticilerin incelediği doküman türleri açısından diğer performans değerlendirme türlerinden pek de farklı değildir. Bununla birlikte, bir deneme değerlendirmesi, yöneticilerin geçmiş performansa ilişkin kayıtları analiz etmek ve bunları mevcut performans hakkındaki notlarla karşılaştırmak için daha fazla zaman ayırmasını gerektirir.
analiz
Geçtiğimiz yılın performans değerlendirmesini eksiksizlik ve doğruluk açısından basitçe gözden geçirmek çoğu zaman yeterli değildir. Deneme performans değerlendirmesi yazan yöneticiler, çalışan performansındaki değişiklikleri bir değerlendirme döneminden diğerine tespit etmek için zaman ayırmalıdır. Belirgin değişiklikleri belirledikten sonra, değişikliklerin altında yatan nedenleri analiz etmek, kompozisyon formatlı bir performans değerlendirmesi oluşturmak için önemli bir adımdır. Çalışan performansı, genellikle çalışanın kontrolü dışında olan departman veya örgütsel değişiklikler nedeniyle değişebilir. Bir deneme, performanstaki iniş veya çıkışları ve değişikliklerin atfedildiği faktörleri spesifikleştirir.
İnşaat
Deneme performans değerlendirmeleri bireysel çalışanlara özel olduğundan, inşaatı zaman alır. Yöneticiler, bilgileri birden fazla deneme değerlendirmesine kopyalayıp yapıştıramazlar çünkü her biri, her çalışan için özel, bireysel performans özelliklerini ele almalıdır. Denemeler anlatı performans değerlendirmelerinden farklıdır. Deneme biçimindeki bazı değerlendirmeleri içeren anlatım değerlendirmeleri, her çalışan için benzer bir biçime sahiptir. Bununla birlikte, bir yazı belirtilen bir formata uymuyor ve yönetici çalışanın değerlendirmesini uygun gördüğü şekilde yazabiliyor. Bununla birlikte, bir kompozisyon değerlendirmesinin inşası, açıkça belirlenmiş düşünce süreçlerinin yanı sıra çalışanın performansı, hedefleri ve ilerleyişi hakkında iyi yazılmış açıklamaları gerektirir.
Lehte ve aleyhte olanlar
Deneme performans değerlendirmelerinin avantajları, bazı yönlerden dezavantajlarıdır. Bir deneme performans değerlendirmesi, yöneticilere çalışanlarını yüksek düzeyde yapılandırılmış bir performans değerlendirme yönteminin normal kısıtlamaları olmadan değerlendirme fırsatı sunar. Deneme performans değerlendirmesi yazma konusunda üstün olan yöneticiler, genellikle iyi çalışma ilişkilerinden ve çalışanlarıyla mükemmel uyumdan hoşlanan tecrübeli uzmanlardır. Öte yandan, deneme değerlendirmeleri, rapor yazma ve çalışan performansının iyi yapılandırılmış değerlendirmelerini sunma konusunda asgari beceri seviyesine sahip yöneticilere meydan okumaktadır.
