İnsan kaynaklarında, iş ve görev analizi, bir iş tanımı yazma ve rolü doldurmak için ideal adayın özelliklerine karar verme sürecinde iç içe geçmiştir. “Çalışan Görevi ve İş Analizi” makalesine göre, görev analizi yalnızca günlük iş görevlerini incelemekle kalmayıp, aynı zamanda gereken bilgi ve eğitimi dikkate alan ve iş performansı hedeflerini tanımlayan bir iş analizi alt kümesidir.
İş analizi
İş analizi genellikle bir şirket yeni bir pozisyonda çalışmak için yeni bir çalışanı işe almak istediğinde başlar. İş analizi, değişen iş ünvanları ve değişen sorumluluklar karşısında çalışan rollerini netleştirmek için kurumsal yeniden yapılanma ile de gerçekleşebilir. Hr-guide.com web sitesine göre, iş analizi iş, iş ortamı, hiyerarşik ilişkiler, bilgi, beceri, yetenek ve tabii ki pozisyonun temel görevleri ve görevleri için gerekli olan özel araç ve ekipmanlara bakar.
İş Analizi Fonksiyonu
Tam bir iş analizi yapmak sadece işe alım için iş tanımları yazarken önemli değildir. Mükemmel adayınızı bulduktan sonra, iş analizi, maaş pazarlığı yaparken başvuru sahibinin becerilerinin ve deneyimlerinin değerine karar vermenize yardımcı olabilir. Ayrıca, çalışanların sorumluluklarının ne olduğu konusunda net bir fikirleri olması gerekir ve daha da önemlisi, değerlendirme yöneticilerinin aynı sayfada olmaları gerekir. Tam bir iş analizi olmadan, çalışanlar gerekli görevleri yapamayabilir veya sorumluluklar açıkça belirtilmediğinden çok fazla ek iş üstlenemezler. İş analizlerinden gelen iş tanımları ve kıyaslama beklentileri, çalışanlara ve yöneticilere ortak bir referans noktası sağlar ve önyargı ve iyilikçiliği yıllık performans incelemelerinin dışında tutar.
Görev Analizi
Görev analizi, eksiksiz bir iş analizi prosedürünün sadece bir parçasıdır, ancak özellikle bir çalışanın görevinde başarılı olması için hangi iş başında eğitim ve oryantasyona ihtiyaç duyacağı dikkate alındığında önemlidir. FAO Kurumsal Doküman Deposundan "Bölüm 15 - Eğitim ve Mesleki Gelişim" başlıklı makaleye göre, görev analizi bilgi eksikliklerinin belirlenmesi ve kurumsal eğitime odaklanılan alanların belirlenmesi için önemlidir. İyi bir görev analizi sadece temel iş sorumluluklarını belirtmekle kalmaz, aynı zamanda gerekli olan adım adım prosedürleri de ortadan kaldırır. Örneğin, bir yönetici asistanı bir kurumsal belgeler kütüphanesinin korunmasından sorumlu olabilir. Görevin daha fazla analiz edilmesi, şirketin kurum içi doküman yönetim sistemini anlamanın önemli olduğunu ortaya çıkarır ve İK, yeni idari asistanların temel sistem bilgilerini oluşturmasına yardımcı olacak bir oryantasyon programı tasarlayabilir.
İş Analizi Yöntemleri
İş analizi tek başına çalışan bir İK uzmanı tarafından başarıyla gerçekleştirilemez. Sorumlulukların tanımlanması, görev analizlerinin yapılması ve performans hedeflerinin oluşturulması, pozisyonu en iyi anlayan insanlarla konuşmayı gerektirir. Örneğin, bir küçük geliştirici için bir görev listesi oluşturuyorsanız ve ayrıntılı bir görev analizinde her bir görevi bozuyorsanız, üst düzey bir geliştirici veya yönetici bir küçük ekip üyesinin ne yapması gerektiğini ve nasıl yapmaları gerektiğini en iyi şekilde bilir. Hr-guide.com'a göre, İK uzmanları, iş analizleri yaparken dış iş sınıflandırma sistemlerinin yanı sıra yöneticiler ve çalışanlar ile yapılan görüşmeler, anketler ve gözlemler ile dış iş sınıflandırma sistemleri de dahil olmak üzere iç bilgi kaynaklarına güvenirler.
