Başarılı atölyeler dikkatli bir planlama gerektirir. Bir çalıştayın çerçevesi canlı bir öğrenme deneyimi yaratabilir veya bilginin koştuğu ve zamana karşı yarışta önemli konuların kaybedildiği yoğun bir güne neden olabilir. Bir atölye gündemi oluşturmak, ayrılan zamanı konulara ayırmak için yapılan idari bir görevden daha fazlasıdır. Ayrıca, zamanın nasıl harcanacağının değerlendirilmesi için bir fırsat sağlar. İyi düşünülmüş bir gündem, başarılı bir çalıştay için bir yol haritası oluşturur.
Gündem için bir taslak oluşturun. Detayları doldurmayın; Buna geri döneceksin. Son gündemde hiçbir şeyin unutulmaması için çerçeveyi uygulamaya odaklanın. Aşağıdaki bölümleri ekleyin:
- Atölye başlığı ve detayları - Giriş - Konular ve oturumlar - Özet - Soru-cevap oturumu - Değerlendirme
Atölye başlığı, sunum yapan kişiler, tarih, saat, konum ve çalışmanın odak noktası ve hedeflerine kısa bir genel bakış ile "Atölye başlığı ve detayları" bölümünü değiştirin.
Sunum bölümüne sunumcuların isimlerini ve bir cümle biolarını ekleyin.
Çalıştayda ele alınacak konuları ve oturumları listeler. Her konunun yanına, bir veya iki cümle özeti yazın.
Son üç bölüm için yardımcı olabilecek kısa notları girin. Aksi halde, açıklayıcı olduklarından herhangi bir ek bilgi vermeyin.
Her konu veya oturum dahil, her bölüm için gereken süreyi hesaplayın. Her bölüm ve konunun sol tarafına zaman ekleyin.
Her 90 dakikada bir, ajandaya 15 dakikalık ara ekleyin. Ayrıca atölye uzunluğu dört saati geçerse daha uzun bir öğle yemeği molası ekleyin. Bu araları atlamayın.
Her şeye planlanan zamana uyacak şekilde, konulara ayrılan zamanı ayarlayın. Bununla birlikte, gereken zaman konusunda gerçekçi olun. Her konuyu, eklediği değeri belirlemek ve gerekirse konuları kesmek için gündemin başında listelenen çalıştay özetine ve hedeflerine göre değerlendirin.
İpuçları
-
"Özet" veya "Soru ve Cevap" bölümlerini çok kısa yapma dürtüsüne dayanın. Her iki bölüm de katılımcıların deneyimlerini ve anlayışlarını derinleştirmek için çok önemlidir.
