Gençlik grubu toplantıları, geri çekilmeleri ve aktiviteleri önceden planlanmalıdır, böylece ne yapmak istediğinizi ve belirli bir süre içinde neyi başarmak istediğinizi bilirsiniz. Planlarınızı belgelemenin en iyi yolu bir gündem oluşturmaktır. Gündemler, zamanınız boyunca birlikte yapmak istediğiniz tartışmaların veya etkinliklerin sırasını belirleyen listeler gibidir. Gençlere yaşa uygun bir gündem vererek, daha sonra ne tür şeylerin olacağını görmek için takip edebilirler.
Gençlik programınızın adını standart bir harf ebatlı belgenin en üstüne yazın. Varsa, başlangıç ve bitiş zamanları ile birlikte tarihi altına yerleştirin. Ayrıca programın konumunu da ekleyin.
Faaliyetleri veya tartışmaları gerçekleşmelerini istediğiniz sırayla listeleyin. Her bir bireysel aktivite veya tartışma noktası, yanında bir madde imi veya bir sayı içermelidir. Liste biçiminde, bir örnek "I) Buzkıran faaliyetleri, II) Sizi Tanıyalım Paket İnceleme, III) Grup Çalıştayı …"
Sıralı olarak mantıklı bir sırayla etkinliklerin ve tartışmaların listesini bulun. Gündem yukarıdan aşağıya doğru takip edilecek, bu nedenle faaliyetler ve tartışmalar sorunsuz bir şekilde akmalı.
Son toplantıda görüşme ya da geri çekilme şansına sahip olmadığınız gündemdeki maddeleri de ekleyin. Gündemin bir bölümünü bu takip kalemlerine adamak. Gündemin altında yeni bir bölüm oluşturabilir ve bunu "Önceki Tartışma Öğeleri" veya "Takip Öğeleri" olarak etiketleyebilirsiniz.
Gündemde, özellikle uzun bir toplantı veya geri çekilme olması durumunda, küçük bir mola vermek için zaman ayırın. Yetişkinlerin aksine, gençler uzun süre oturamayabilir ve odak ve dikkatini başarıyla koruyamayabilirler.
Gündemin sonunu gençler için bir soru-cevap oturumuna adamak. Burası, gençlerin kafasını karıştıran şeyler hakkında netlik kazanma veya neyin kapsandığı hakkında soru sorma şansı olduğu yer.
