Ortak işbirliği mektubu, bir veya daha fazla taraf arasındaki yazılı bir anlaşmadır. Tipik olarak, bu taraflar, belirli bir hedefi gerçekleştirmek için genellikle kaynak havuzunu gerektiren bir projeye veya aktiviteye katılanlardır. Örneğin, iki önde gelen şirket yöneticisi şehir merkezini canlandırmak için bir plan üzerinde birlikte çalışmayı kabul edebilir. Veya bir iş anlaşmazlığındaki muhalifler bir konudaki davaları sonlandırmaya karar verebilir ve bir anlaşmaya varmak için işbirliği içinde çalışabilir. Amaç ne olursa olsun, ortak bir işbirliği mektubu oluşturulması oldukça standart bir format izler.
Ne olduğunu ve tarafların neyi başarmaya çalıştığını tam olarak anladığınızı doğrulamak için önerilen proje veya faaliyeti gözden geçirin.
Taraflardan en az birinin ticari antetli kağıdını kullanarak mektubu yazın.
Ortak bir işbirliği mektubu olduğunu belirterek mektubu açın. Projede yer alan tarafları belirleyin. Girişimi açıklayın ve neden destek vermek için tarafların bir araya geldiklerini anlatın. Mektubu iş gibi ama hareketli bir tonda yazın.
İşbirliği çabasının temel hedeflerini listelemek için madde imleri kullanın. Ayrıca tarafların ortaklıktan elde etmeyi umdukları bazı yararları da listeleyin.
Diğer alakalı bilgileri ekleyin. Ek bilgi, amacın tamamlanması için zaman çizelgesinin, her bir tarafın sorumluluklarının ve tarafların projeye bağışta bulundukları mali katkıların bir tartışmasını içerebilir.
Mektubun ilgili tüm taraflardan imzaları alınız. Varsa katılımcıların unvanlarını ve şirket adlarını ekleyin.
İpuçları
-
Ortak işbirliği mektupları genellikle yasal olarak bağlayıcı değildir.
