Kâr ve zarar (P&L) beyanı bir şirketin gelirlerini ve yıl için harcamalarını detaylandırır. P&L beyanlarının çoğu gelirle başlar ve envanterin maliyetini ve yaratmadaki doğrudan emeği içeren satılan malların maliyetini düşer. Fark, brüt kar olarak adlandırılır. Büro malzemesi ve kira gibi şeyleri içeren brüt kar eksi işletme gideri işletme gelirine eşittir. Bütçeye odaklanıp P&L'ye odaklanmaya doğru kaydırmak biraz yaratıcı bir düşünce gerektirir.
Şirketin en yeni kar ve zarar tablosunu veya yıllık raporu alın. Kar ve zarar tablosu ayrıca faaliyet raporunda gelir tablosu olarak da bilinir.
En son bütçe raporunu finans departmanından alın. Bütçe raporu, bütçedeki birincil maliyet kovalarını veya kategorilerini göstermelidir.
En büyük üç maliyet kabını tanımlayın. Tipik olarak, en büyük üç bütçeli kalem maaş veya tazminat, envanter ve ekipman veya capex'tir. Capex, sermaye harcamaları için kısadır ve bir işletmenin faaliyetler için yıldan yıla yatırım yaptığı varlıkları ifade eder.
B & B'de bütçedeki maliyet kovalarına karşılık gelen benzer maliyet kovalarını bulun. Örneğin, maaşlar veya tazminat, satılan malın maliyeti ve işletme maliyetleri satırlarında muhasebeleştirilir. Envanter, satılan malın maliyetinde muhasebeleştirilir ve ekipman genellikle birkaç yıl boyunca amortismana tabi tutulur. Bu durumda odaklanılacak ana satır öğeleri, satışların yanı sıra envanter, ekipman ve işçilik maliyetleridir.
Tazminat paketlerini özellikle satış, stok maliyet düşürme veya ekipman maliyet düşürme gibi P&L'ye bağlayın. Odağı harcama kontrolünden net gelir iyileştirmelerine kaydırın.
