İmalat işletmeleri için envanter, şirketin sahip olduğu en büyük varlıklardan birini oluşturur. Bu envanter hammaddelerden, süreçte işlerden ve mamullerden oluşmaktadır. Üretim süreci, hammadde envanterini bitmiş ürün envanterine dönüştürür. İmalat şirketleri, üretim süreçlerini kontrol etmeli ve envanteri korumak için envanteri yönetmelidir. Bu şirketler, envanteri yönetmek ve üretimi kontrol etmek için iç kontroller kullanır.
belgeleme
Belgeler, herhangi bir şirketin iç kontrol yapısında birincil bir bileşen oluşturur. Envanter deposunda, bu belgeler alıcı belgelerin kullanımını, nakliye belgelerini ve şirketler arası transfer belgelerini içerir. Bunlar, herhangi bir çalışanın veya yöneticinin tesis içinde envanteri, envanter depoda mı yoksa üretim hattında mı olduğunu tespit etmesini sağlayan bir evrak izi sağlar. Her belge türü sırayla numaralandırılmalıdır, bu da eksik belgelerin derhal tanımlanmasına ve araştırılmasına olanak sağlar. Belgeler ayrıca diğer belgelerle eşleştirilmelidir. Örneğin, alıcı belgelerin, şirketin faturalandığı aynı tutarı aldığını doğrulamak için satıcı faturalarıyla eşleştirilmesi gerekir.
Kameralar
Çalışan hırsızlığı, hırsızlık dışında ve hatalı belgeler envanterin atanan konumundan eksik olmasına izin verir. Güvenlik kameraları depoda ve üretim hattında meydana gelen tüm aktivitelerin bir video kaydını sağlar. Kaydedilen envanter seviyesi ile gerçek miktar arasında bir tutarsızlık oluştuğunda, yönetim, fiziksel envanter hareketi arayan ve bu hareketi kaydedilen envanter hareketi ile karşılaştırarak video görüntülerini inceleyebilir. Yönetim, stok üretimini kaydedilen üretim ile karşılaştırarak üretim hattının video görüntülerini inceleyebilir. Kameralar, yönetimin etik olmayan davranışlarda bulunan çalışanları yakalamasına ve izlemekte olduklarını bilen çalışanların etik olmayan davranışlarını engellemesine izin verir.
Hurda Taşıma
Bazı çalışanlar, hurda ürünleri yaratır veya iyi ürünleri hurda olarak sınıflandırarak eve götürürler. Hurda işleme ile ilgili uygun iç kontroller bu olasılığı ortadan kaldırır. Şirket, hurda ürünlerinin sınıflandırılması ve işlenmesi ile ilgili politikalara sahip olmalıdır. Bir politika, birden fazla çalışana, belirli bir öğenin kaliteli ürünün kalitesinden yoksun olduğunu ve hurda olarak kabul edildiğini doğrulamasını sağlamalıdır. Diğer bir politika, sorumlulukların birbirinden ayrılmasını içerir. Örneğin, bir çalışan hurdayı, diğer çalışan ise hurdayı elden çıkarır. Şirket, elden çıkarmak için şirket içinde ele almak yerine elden çıkarmak için bir dış şirket seçerek hurdaların elden çıkarılmasını yönetmelidir.
Envanter Sayımı
Şirketler periyodik olarak fiziksel envanter sayımı yaparlar ve sayılan envanteri sistemde kayıtlı envanterle karşılaştırırlar. Bu, şirketin herhangi bir tutarsızlığı tespit etmesini sağlar. Şirket, bir hata olup olmadığını veya sahtekarlık olup olmadığını belirlemek için bu tutarsızlıkları araştırabilir.
