İşyeri birçok insanın hayatının önemli bir yönüdür. Genellikle, çalışanlar işte günlük olarak evde yaptıklarından daha fazla zaman geçirir. Bununla birlikte, bazen işyerinde idealin altında olmayan ve işveren tarafından disiplin cezasına neden olabilecek bazı konular ortaya çıkabilir. Suçun seviyesine bağlı olarak, işveren, ayrıca bir kınama mektubu olarak da adlandırılabilecek bir disiplin mektubu göndermeden önce birkaç sözlü uyarı verebilir.
Koşulları anlayın
Ontario'da, iş yerinizdeki İnsan Kaynakları departmanı muhtemelen müdürünüz veya amirinizle birlikte disiplin mektubunu verecektir. Bir cevap yazmadan önce mektubun koşullarını dikkatlice anlamak için zaman ayırın. Mektup, disiplin cezasının nedenini belirtiyor mu?
Mektup, daha önce sözlü olarak uyarıldığınız bir konuya veya duruma atıfta bulunuyorsa, sözlü uyarı aldığınızda örnekleri özetleyebilir. Mektup aynı zamanda, eylemlerinizin şirket politikasına veya il ya da federal iş kanunlarına karşı nasıl davranacağını da belirleyebilir. Firmanızın suçun neticesinde gerçekleştireceği özel disiplin işlemleri hakkında size bilgi verilebilir.
Örnek:
Bu mektup 1 Ekim 2018'deki olayla ilgili olup, bu süre zarfında şirketimizin kıyafet kurallarına aykırı olarak çalışmaya başladınız. Bu, açıkça belirlediğiniz kıyafet kurallarımızı ve ayrıca kıyafetinizi değiştirmeyle ilgili sözlü uyarıları görmezden gelmeyi seçtiğin üçüncü günü işaret ediyor. Şirketimizin politikasına saygısızlığınız göz önüne alındığında, politikalarımızı özel olarak gözden geçirmek için gelecek ay yeni çalışanlar için şirketimizin çalışanlarının eğitimine katılmanızı rica ediyoruz. Gelecekteki ihlaller varsa, istihdamınızı geçici olarak askıya almak zorunda kalabiliriz.
Profesyonel Tavsiye Arayın
Disiplin mektubu almak çok üzücü olabilir. Herhangi bir işlem yapmadan önce, daha sonra ne yapılması gerektiğine dair bir kılavuza ihtiyacınız olursa profesyonel tavsiye alın. Neden kınandığınızı öğrenmek için doğrudan İK departmanınızla konuşabilirsiniz ya da kendinizi rahat hissederseniz, süpervizörünüzle de temasa geçebilirsiniz.
Ontario'da İK profesyonelleri, eyaletin çeşitli şehirlerinde ve ilçelerinde yerel bölümleri bulunan İnsan Kaynakları Uzmanları Derneği (HRPA) tarafından yönetilmektedir.İK departmanınızın eylemlerinizi yanlış bir şekilde disiplinli yaptığını düşünüyorsanız, hangi adımları atacağınızla ilgili daha fazla bilgi edinmek için İKPA'ya ulaşabilirsiniz.
Ontario Çalışma Bakanlığı, hem işveren hem de çalışanlar için ayrıntılı standartlar sunmaktadır. İstihdam Standartları Yasası (ESA), işveren ve çalışanların hak ve sorumlulukları hakkında bilgi sunar. Çalışan olarak haklarınızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa ve işvereninizin sizi yönetmeliklere göre disipline alıp almadığı konusunda ESA'ya danışın.
Sendikalı bir ortamda çalışıyorsanız ve bir sendikanın parçasıysanız, gelecekteki eylemleri tartışmak için bir avukata erişiminiz olur.
Detaylı Bir Yanıt Geliştirin
Disiplin mektubunuzun nedenlerini değerlendirdikten ve haklarınızı ve sorumluluklarınızı anladıktan sonra, mektuba bir cevap yazıp İK temsilcinize teslim etmek zorunludur. Ayrıca, yanıtınızın daha sonra başvurmak üzere çalışan dosyanızdaki orijinal mektuba eklendiğinden emin olun.
Cevabınız, disiplin mektubu aldığınızı kabul edin. Neden aldığınızı anlıyorsanız, yanlış yaptığınızın farkında olduğunuzu söyleyin. Durumla ilgili sorularınız varsa, bunları açıkça düzenleyin, böylece İK temsilciniz veya amiriniz sizinle görüşebilir. Son olarak, gelecek için bir plan başlatın. Yapacağınız eylemleri, özellikle elinizle ilgili olarak işteki performansınızı artıracak eylemler önerin. Örneğin, işyerinde uygunsuz şekilde giyinmek için disiplin mektubu alıyorsanız, işvereninizin belirttiği şekilde kıyafet kurallarına göre giyinmek için her türlü çabayı göstermenizi öneririz.
Örnek:
Bunu, 15 Ekim 2018 tarihli disiplin mektubunuzu onaylamak için yazıyorum. Bahsettiğiniz durumlarda birkaç kez şirketin kıyafet kodunu ihlal ettiğimi anladığım halde, 1 Ekim'de nasıl bir kıyafet giydiğimi anlayamadım. 2018 ihlal edildi. Çalışanların giyinmesini tercih ettiğiniz şekilde bir tazeleme için çalışan eğitimine katılmaktan ve gelecekte şirket politikasına uymak için her türlü çabayı göstermekten mutluluk duyuyorum. Bu hususları dikkatime sunduğunuz için teşekkür ederim.
