W4 Formu, Çalışanın Stopaj Ödeneği Sertifikası olarak bilinir. İşverenlerin, çalışanlara işlerini tamamlamaları için bir W4 vermeleri gerekmektedir. W4, işverene, çalışanların ücretlerinden ne kadar federal gelir vergisi uygulanmayacağını belirlemesinde yardımcı olur. Sonuç olarak, çalışan W4'teki dosyalama durumunu ve ödenek sayısını belirtmelidir. İşveren, W4'ü dosyada tutmalıdır.
W4'ü IRS web sitesinden indirin. W4’e erişmek için “Formlar ve Yayınlar” bağlantısını kullanın. Formu indirebilmek ve yazdırmak için bilgisayarınızda Adobe Acrobat yüklü olmalıdır. W4 İngilizce ve İspanyolca olarak mevcuttur.
Vatandaşlık statüsü olan çalışanlara uygun vergi yılı için W4 verin. Çalışanlara işe alınmaları üzerine yeni bir W4 verilmelidir ve ne zaman federal gelir vergisi değişikliği yapmaları gerektiğinde.
Çalışanlarına Form 8233 için yerleşik yabancı statüsü talimatı vermeden önce tamamlamaları için bir W4 Formu vermeden önce verin. Talimatlar IRS web sitesinde bulunabilir. ABD Dışında. vatandaşların ABD vatandaşlarından farklı stopaj kuralları olabilir.
Çalışanlara W4'ü doğru ve dürüst bir şekilde tamamlamanın önemini açıklayın. Örneğin, gerçekten hak kazandıklarından daha fazla bağımlı talep etmek, gelir vergisi beyan etme zamanı geldiğinde IRS'ye sahip olmaları ile sonuçlanabilir.
W4 belgesini çalışanın personel klasöründe, güvenli bir alanda dosyalayın. Elektronik bir dosyalama sistemi oluşturun. W4'ü tarayın ve sabit sürücünüzdeki gizli bir yere kaydedin.
