DD Form 250, ABD Savunma Bakanlığı tarafından tedarik ve hizmet sözleşmelerinin çoğu için gerekli olan Malzeme Muayene ve Alma Raporu'dur (MIRR). Sözleşmeniz DFARS Fıkra 252.246-7000'i içeriyorsa, bu formu her bir servis teslimi ile doldurmanız gerekmektedir.
DD Formu 250 Hakkında
Savunma Bakanlığı ile bir müteahhit pozisyonu aldıysanız ve sözleşmeniz DFARS Madde 252.246-7000 fıkrasını içeriyorsa, her teslimat ile birlikte hükümete bir malzeme incelemesi ve raporunu doldurmanız ve vermeniz gerekir. Bu form, hizmetlerin veya ürünün muayenesini, kabul edilmesini, alınmasını ve teslimini belgeler.
Denetimi tamamlamaya hazır olduğunuzda kalite denetçinize veya sözleşmeli yöneticinize bildirmelisiniz. Hükümet önceden bildirimde bulunmanızı istiyor. Bu, devlet temsilcileri için iki iş gününden az, diğer durumlarda ise yedi iş gününden az olmamalıdır. Yeterli bildirimde bulunmamak, sözleşme tarihine veya son teslim tarihlerine göre gönderilmemenize neden olabilir. Denetim gerektiren öğeler, hükümetin kalite denetimi ve izni olmadan gönderilemez veya teslim edilemez.
Kalite denetçinizin yetkisini ve imzasını aldıktan ve öğenizi gönderdikten veya teslim ettikten sonra, faturayı ödeme için gönderebilirsiniz.
DD Formu 250'nin doldurulması
Malzeme Muayene ve Alma Raporu, inceleme için denetçinize verilmeden önce doldurulmalıdır. Bu form, taşeronlar tarafından değil, yalnızca verilen müteahhit tarafından doldurulmalıdır.
Tedarik Aleti Kimlik Numaranızı girin. Bu, size irtibat verildiğinde size verilen sözleşme numarasıdır. Sipariş numaranızı, fatura tarihinizi ve bu rapora dahil olan sayfa sayısını girin. Gönderi numaranız ve gönderilen tarih, ancak gönderi işlemini başlattıktan sonra girilebilir.
Sözleşmeniz ABD Hükümeti ile indirim koşullarını içeriyorsa, bu şartları Satır 5'e girin. Asal yükleniciniz ve kod numaralarıyla yönetilmekte, sözleşmeyi aldığınızda size de verilir. Gönderilip gönderilip gönderileceği yerlere, ayrıca ödemeye ilişkin bilgileri girin ve işaretleyin. Bu bilgiler sözleşme sözleşmenize uygun olarak doldurulmalıdır.
Gönderilecek bilgilerin listesini tamamlayın. Kullanılacak uygun kodlardan emin değilseniz, yardım için sözleşme yöneticinize başvurun. Doldurulan formu kalite denetçinize verin. Müfettiş ürünlerinizi inceler ve raporun 21. bölümünü tamamlar.
