Bir işveren olarak, çalışanlarınız ve yüklenicileriniz tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu onaylamak sizin görevinizdir. Çalışanların doğru bir şekilde raporlanamaması sert cezalara ve cezalara neden olabilir. 1099 formda verilen bilgilerin sahte olmadığından emin olmak için birkaç adım atabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
1099 form dolduruldu
-
Ajanslar ve siteler içinde araştırma yapmak için bilgisayar erişimi
-
Ticari bilgiler ve kamu kayıtlarında sağlanan şirket bilgileri
Bir 1099 yayınlayan bireyin aslında listelenen şirketin bir parçası olduğundan ve şirketin adını uygunsuz bir şekilde kullanmadığından emin olmak için şirketin kimliğini doğrulayın.
Miktarları gözden geçirin ve mümkünse çalışma zamanı. 1099'u alan kişi, aslında yıllık olarak, her çeyrekte bir her çeyrek bordro vergisinin ödenmesini gerektiren ücretli bir çalışan olması gerektiğinde, bireysel bir yüklenici olarak listelenebilir.
Şirket tarafından ödenen vergileri, ilgili vergi / gelir devlet kurumundaki kamu vergi kayıtları aracılığıyla gözden geçirmek; çoğu zaman, bu bilgi çevrimiçi olarak kullanılabilir. Çoğu durumda, bir çalışanı 1099'da listeleyerek bir şirket, üç aylık bordro vergileri ödemekten kaçınabilir; ve bazı durumlarda, yıl sonunda da vergi ödeyemeyebilirsiniz.
Bağımsız bir yüklenici olarak listelenen kişiye verilen bilgileri gözden geçirin. Geçerli bir bilgi olup olmadığını veya verilen bilgilerin yanlış veya sahte olup olmadığını görmek için listelenen Sosyal Güvenlik numarasını ve diğer bilgileri kontrol edin. İşletmenin yasadışı göçmenler veya belgesiz işçiler kullandığı görülüyorsa, bu istisnai durumla ilgili olabilir.
İpuçları
-
Bazı eyaletlerde, şirketlerin bireysel çalışanların çalışmaya uygun olup olmadığını kontrol edebilecekleri ek veritabanları vardır. Birçok durumda, daha az bilgi gerektiren bir 1099’un kullanılması, şirketlerin geçerli Sosyal Güvenlik numaralarına ya da diğer gerekli yasal belgelere sahip olmayan işçilerin işe alınmasına ilişkin yürürlükteki yasaları belirlemelerine izin verebilir.
Uyarı
Çalışanlar hakkında gerekli geçmiş kontrollerinin yapılmaması ya da çalışanlar ve müteahhitler hakkında yanlış bilgi verilmesi niyetleri ağır cezalarla karşılanabilir. Ödenmemiş vergilere olan faizin yanı sıra, söz konusu meblağların yüzde 20'sine kadar para cezaları ve korkunç davalarda olası hapis cezası olabilir.
