E-posta ve diğer dijital iletişim biçimleri, popülerlik açısından faksı gölgelemiş olsa da, birçok şirket ve kişi hala faks gönderiyor. Fakslar özellikle imzalı bir belge gönderirken, basılı kopya belgenin dijital dosyası bulunmadığında ve gönderenler veya alıcılar bir bilgisayara veya PDA'ya erişemediğinde yararlıdır. Bir faks şablonu oluşturduktan sonra, tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime işlem programı ve yazıcıya sahip bilgisayar
-
Dolma kalem
-
kâğıt
Üstte yatay bir metin bloğu, altında iki kısa sütun ve sütunların altında büyük bir metin kutusu bulunan standart bir 8-1 / 2 x 11 inç sözcük işleme belgesi oluşturun.
Telefon numaranızı, faks numaranızı ve posta adresinizi belgenizin üstündeki yatay metin bloğuna ekleyin. Varsa, şirket logonuzu yatay bloğun sol köşesine ekleyin.
Yatay bloğunuzun altındaki sol sütuna alıcınızın adını, varsa şirket adını, faks numarasını ve telefon numarasını ekleyin. Ayrıca "Re:" yazın ve faksınız için bir özne ekleyin (örneğin, "Bugünün Siparişleri" veya "Temmuz Satış Rakamları").
Sağ sütuna adınızı, varsa şirket adınızı, faks numaranızı ve telefon numaranızı yazın. Kapak sayfası dahil, gönderdiğiniz sayfa sayısını ekleyin. Faksı gönderdiğiniz tarihi yazın. Faksı başka kişilere gönderiyorsanız, "CC:" ekleyin ve varsa alıcıların adlarını ve şirket adlarını yazın.
Alıcının gönderdiği tüm mesajları sayfanın altındaki kutuya ekleyin.
Yazım hataları, yazım hataları ve dilbilgisi hataları için belgenizi doğrulayın; bunlar gibi hatalar sizi profesyonelce gösteremez.
İpuçları
-
Kapak sayfanızı yazdırabilir ve metninize yazabilir veya kelime işlem belgenize bilgilerinizi yazabilirsiniz. İkincisi tercih edilir, çünkü bazen el yazısı basılı metin kadar net bir şekilde iletilmez.
