Faks gönderirken faks kapak sayfaları önemlidir. Faksın doğru kişiye ulaşmasını sağlamaya yardımcı olur ve faksı gönderen alıcıya bilgi verir. Faks kapak sayfaları ayrıca, gönderene fakslananla ilgili ek bilgi sağlama fırsatı sunar. Faks kapak sayfasını yazmak ve ayarlamak basittir. Kurulduktan sonra tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey, her seferinde doğru alıcı bilgilerini doldurmak.
Faks kapak sayfasının üstüne bir antetli kağıt ekleyin. Antetli kağıt bir şirket veya birey için olabilir. Antetli kağıt, şirketin veya bireyin adını, adresini, telefon numarasını, faks numarasını ve e-posta adresini içermelidir.
Antetli kağıttan aşağıya birkaç satır tarih yazın.
Önce "Şirket Adı" yazıp ardından bir iki nokta üst üste koyun. Faksı gönderdiğiniz şirketin adını yazın.
Önce “Kime” ve sonra iki satır aşağıya doğru bir sütun yazın. Faksı alması gereken kişinin adını girin.
Bir sonraki satıra “Kimden” ve sonra iki nokta üst üste yazın. Gönderenin adını listeleyin.
“Alıcının faks numarası” nı ve ardından bir noktaya yazın. Bu satırı, faksı gönderdiğiniz doğru faks numarası ile doldurun.
“Faks kapak sayfası dahil olmak üzere faksın sayfa sayısını” yazdıktan sonra iki nokta üst üste yazın. Faksladığınız sayfa sayısını sayın ve faks kapak sayfası için bir tane ekleyin. Bu numaraya bu satıra girin. Bu, alıcının bir sayfanın eksik olmadığından emin olmasına yardımcı olur.
"Notlar" ve sonra bir iki nokta yazın. Gerekli olan ek bilgileri girin.
