İşverenler bordro programları çeşitli şekillerde hazırlar. En yaygın olanlardan biri iki haftalık programdır. Her çalışan, 14 günlük bir dönemde bir seferde iki haftalık maaş alıyor. İki haftada bir ödeme hesaplandığında, iki aşamada yapılır. İlk olarak, her çalışanın brüt ücretleri (kazançları) toplanır ve daha sonra fiili maaşın belirlenmesinde maaş bordrosu vergileri hesaplanır ve kesilir.
Brüt ücret
Federal yasalara göre, bir haftada 40 saatten fazla çalışanlara, fazla mesai ücreti ödenmesi gerekmektedir. Sonuç olarak, her hafta brüt ücret ayrı olarak hesaplanmalı ve sonra birlikte eklenmelidir. Vergiler toplam olarak hesaplanabilir, bu nedenle işlemin bu kısmı sadece bir kez yapılır. İlk adım, çalışanın saatlik ücret oranını, 40 saate kadar çalışılan saat sayısı ile çarpmaktır. Bazı durumlarda, çalışanın fiili maaş oranı taban ücretinden daha yüksektir. Örneğin, bir hastane günde 24 saat çalışmalı ve bazen gece vardiyasındaki çalışanlara temel ücret oranlarına eklenen bir "vardiya farkı" öder. 40 saatten fazla olan saatler için ücretler, ücret oranının 1,5 katı kullanılarak hesaplanır ve bu, çalışanın düzenli kazancına eklenir.
hususlar
Bir çalışanın ücretinin bir kısmı saatlik ücret dışındaki kaynaklardan elde edilebilir. Buna komisyonlar ve bazı performans bonusları da dahildir. Bu tutarlar çalışanın saatlik kazancına eklenir. Bahşişler özel bir kategoriye girer çünkü işverenler alınan bahşişlere karşı kredi alabilirler. Bahşiş kredisi, asgari saatlik ücretin, çalışılan saatlerle (fazla mesai dahil) çarpımı yüzdesidir. Bahşiş kredisini toplam saatlik ücretlerden çıkarın ve ardından hesaplama vergileri için brüt ücretleri bulmak için toplam ipuçlarını ekleyin. Vergiler yapıldıktan sonra, işverenin ödediği tutarı bulmak için ipuçları net ücretten çıkarılır.
Federal gelir vergisi
Çalışanın net ücretini bulmak için bordro vergilerini hesaplamanız ve kesmeniz gerekir. Federal vergi için, öncelikle çalışanın W-4 formunda talep ettiği stopaj ödeneklerini bir ödenek için cari değerle çarpın. Vergilendirilebilir geliri bulmak için bu tutarı brüt ücretlerden çıkarın. Alıkonulacak federal gelir vergisini belirlemek için IRS Yayını 15, Genelge E'deki iki haftalık vergi tablolarını kullanın (aşağıdaki bağlantılara bakın). Örneğin, bir stopaj ödeneği olan tek bir çalışanın brüt maaşlarında 500 ABD doları varsa, vergilendirilebilir gelir için 359.62 ABD Doları tutarındaki 140.38 ABD Doları (2009 iki haftada bir stopaj karşılığı) tutarında 500 ABD Doları tutarında bir indirim gerçekleştirin. Bu örnekte, ilk 102 dolarlık vergiye tabi gelir vergilendirilmez ve kalanı (257.62 $) 25.76 dolarlık bir vergi için yüzde 10 (2009 oranı) olarak vergilendirilir.
Diğer Vergiler
2009 yılı itibariyle Sosyal Güvenlik vergisi, bu vergiye tabi gelirin yıllık sınırına kadar brüt ücretlerin yüzde 6,20'siydi (2009 için limit 106,800 dolardı). Medicare vergisi, brüt ücretlerin yüzde 1,45'ü sınırsızdır. Her ne kadar vergi oranının Kongre tarafından değiştirilebileceğini unutmayın, ancak bu nadiren gerçekleşir. Çoğu eyalet ve bazı belediyeler de gelir vergisi almaktadır. Her birinin kendi vergi hesaplama yöntemi vardır, bu nedenle eyaletinize / yerel Gelir veya Vergilendirme Departmanına danışmalısınız.
Düzeltmeler
İki haftada bir ödemenin hesaplanmasındaki son adım brüt ücretten kesilecek vergileri çıkarmaktır. Bu miktar iki haftada birdir, ancak bir ödeme yapılmadan önce bazı çalışanlar için çeşitli nedenlerle ayarlanması gerekir. Bir çalışan emeklilik planına katkıda bulunuyorsa veya sağlık sigortası için ödeme yapıyorsa, bu tutarlar düşülmelidir. Bazı işverenler aynı zamanda işletme masrafları için net ödeme ile geri ödeme de eklemektedir. Bu politika ise, tüm ücretler ve vergiler hesaplandıktan sonra bordro işleminin sonunda yapılmalıdır.
