Bir okul veya toplum sağlığı fuarı, hayat kurtarıcı bilgileri kısa sürede çok sayıda kişiye yaymak için mükemmel bir yoldur. Yine de böyle bir fuar düzenlemek para alıyor; bir mekan, masa ve sandalyeler kiralamanız gerekebilir ve etkinliği tanıtmanız ve personele zamanları için ödeme yapmanız gerekebilir. Belki de etkinliğiniz için olası hibe fonu kaynaklarını belirlediniz ve şimdi potansiyel sponsorların dikkatini çekecek resmi bir hibe teklifi yazmanız gerekiyor.
Kuruluşunuzun adı, posta adresi, e-posta adresi, web sitesi, faks numarası, telefon numarası ve kendi adınızı içeren tam iletişim bilgilerini sayfanın en üstüne yazın. Ardından “İyi Sağlık ve Kıkırdamalar: Boston'un Çocuklarına Yaşam Boyu Sağlık Alışkanlıklarını Öğretme” veya “Midwood Tıp Girişimi: Daha Güçlü Bir Toplum İçin Koruyucu Sağlık Eğitimi” gibi projeniz için bir ad ve slogan ekleyin.
İhtiyacı açıklayın. Toplumunuzda hangi sağlık sorunlarının en ciddi olduğunu ve sağlık fuarının neden önemli olduğunu açıklayın. Dahil edilecek gerçeklere örnekler (topluluğunuzun yapısına bağlı olarak): birinci basamakta bulunmayan insan sayısı; belirli hastalıkların insidansındaki artış; Bu hastalıklar hakkındaki cehaletin ölüm oranlarını arttırdığını gösteren araştırmalara atıfta; ve yerel okullarda sağlık eğitimi eksikliği.
Sağlık fuarınızın ihtiyacı nasıl dolduracağını açıklayın. Potansiyel bağışçılar paralarının çok sayıda insana derinden önemli yollardan yardım eden projeleri desteklediğine inanmak istiyorlar. Fuarınızda dağıtılacak bilgilerin türünü ve nasıl olduğunu açıklayın. İnsanlar fuarınızda ne öğrenecekler ve bu bilgiler sağlıklarını iyileştirmelerine nasıl yardımcı olacak?
Fuar için belirli, ölçülebilir hedefleri listeleyin. Potansiyel bağışçılar fuarın neyi başaracağını tam olarak bilmek isteyeceklerdir. Fuara reklam vereceğiniz mekanları ve kaç kişiye katılmayı planladığınızı listeleyin. Sağlanacak tablo veya etkinliklerin sayısını ve ne tür materyalleri dağıtacağını ve hangi tıbbi alanlarda olduğunu sıralayın. Bir hedef yer ve fuarın gerçekleşeceği saat sayısını belirleyin.
Detaylı bir değerlendirme planı yazın. Potansiyel bağışçılar “Fuarın hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını nasıl bilebiliriz?” Diye soracaktır. Nasıl takip etmeyi planladığını onlara bildir. Katılımcılardan girdiklerinde iletişim formlarını doldurmalarını ve ayrıldıklarında değerlendirme formlarını doldurmalarını isteyeceğinizi söyleyin. Belki de belirli bir katılımcı yüzdesi, ne kadar öğrendiklerini göstermek için fuardan önce ve sonra sağlıkla ilgili soruları cevaplayabilir. Ayrıca, koruyucu bakımda veya hasta uyumunda bir artış görüp görmediklerini öğrenmek için katılımcı sağlık merkezleriyle veya hemşirelerle takip edeceğinizi veya fuardan bir ay sonra geri bildirim almak için katılımcılara bir anket göndereceğinizi söyleyebilirsiniz.
Bir bütçe ekleyin. Fuarı çalıştırmak için tam olarak ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu ve nedenini gösteren bir grafik hazırlayın. Öncelikle, mekan kiralama, ofis masrafları, reklam, ödüller ve materyaller dahil tüm masraflarınızı listeleyin. Daha sonra, taahhütte bulunan bağışçılar, ortaklardan gelen fonlar ve insanların katılımını talep etmeyi planlıyorsanız tahmini giriş geliri gibi sahip olduğunuz gelir kaynaklarını listeler. Eğer kendi kurumunuz ofis masraflarını karşılayacaksa, bunu yazın. O zaman giderlerinizle geliriniz arasındaki farkı hesaplayın: Bu hala ihtiyacınız olan para miktarıdır.
