Bir hibe başvurusunda bulunduğunuzda, genellikle teklifinizin geri kalanıyla birlikte önerilen bir bütçe göndermeniz istenir. Neredeyse tüm durumlarda, bu bütçeye bütçe anlatısı eşlik etmelidir. Hibe teklifi paketinizin bu bölümü önerilen bütçenizdeki rakamların açıklanmasına ve daha da önemlisi doğrulanmasına yardımcı olur. Güçlü, desteklenmiş ve iyi yazılmış bir bütçe anlatısı, organizasyonunuzun ve projenizin çeşitli aday havuzları arasında kazanılan bir bahis olduğunu kabul etmekten sorumlu kişileri ikna etmeye yardımcı olur.
Bütçe Anlatımı nedir?
Hibe programları genellikle başvuru sahiplerinin programa özgü yönergeleri karşılamalarını isterken, çoğu hibe paketi, teklifin planlı bir bütçe ve beraberinde bir bütçe açıklaması içermesini ister. Anlatım, teklifin ayrı bir bölümünde yer alabilir veya bütçeye belirli bütçe kalemlerine iliştirilmiş kurşun puanları veya notlar olarak eklenebilir. Bütçe bölümünün amacı, okuyucunun rakamların kendisinin anında görünmesini sağlayan bir izlenim vermek iken, anlatı, bütçesi hem toplam hem de ayrıntılı bir şekilde haklı çıkarmak için tasarlanmalıdır. Her bütçe bileşeninin yeterli ve doğru bir şekilde gerekçelendirilmesi, büyük hibeler için özellikle önemlidir. Anlatı detayları, okurlar için, teklifin kabul edilmesi durumunda, bağış fonlarının nasıl ve nerede olumlu bir etki yaratacağını açıklamaya yardımcı olmalıdır.
Bütçe Anlatısının İşlevi Nedir?
Bütçe anlatısının amacı, teklifin planı için öngörülen maliyetleri hem açıklamak hem de haklı çıkarmaktır. Etkili olması için, basit bir dille basit ve özlü bir şekilde bütçe anlatısı yazılmalıdır. Anlatı, teklifin hedeflerine ve hibe programının hedeflerine ulaşmak için her bir özel maliyetin neden gerekli olduğunu açıklar. İşi hem daha kolay hem de daha basit hale getirmek için hem bütçenizi hem de bütçe anlatınızı kabaca aynı anda oluşturun. Bir bölüm oluşturmak için yaptığınız çalışma mutlaka diğerini bilgilendirir ve biçimlendirir, bunun tersi de geçerlidir.
Bütçe Anlatısını Nasıl Düzenlersiniz?
Genel olarak konuşursak, bütçe açıklamaları bütçe bütçesiyle açıklanacaktır, çünkü amacı bütçeyi netleştirmek ve doğrulamaktır. Bütçenin organizasyonel yapısını taklit eden bir anlatı oluşturmak, verilerinizi ve okuyucunuz için tutarlı bir teklif duygusunu güçlendirmeye yardımcı olur.
Bütçenizin yaptığı gibi, anlatınızın her bir bölümünü kategorilere ayırarak başlayın. Olağandışı pahalı ürünler için, bunları tek bir paragrafta gruplamak yerine, ayrı bir bölüm yazmak isteyebilirsiniz. Aksi halde, çoğunlukla, her madde uygun kategoride kendi paragrafında ele alınmalıdır. Bu maliyetin neden gerekli olduğu, programınızla nasıl ilişkili olduğu ve hibenin hedeflerini nasıl karşıladığı hakkında özel bilgiler ekleyin. Ek olarak, eğer varsa ürüne, maliyetine ve özel kaynağına ilişkin belgelenmiş desteği dahil edin.
Bütçe Dökümü Örneği Nedir?
Bütçe dökümü örneği, aşağıdaki kategorileri içerir:
- Personel ve Danışmanlar (veya dönüşümlü olarak bunları iki ayrı kategoriye ayırırlar)
- Saçak Faydaları
- Seyahat
- Diğer Sözleşmeler ve Hizmetler
- Araçlar ve Ekipman
- Sarf Malzemeleri ve Malzemeler
- Program Geliri
- Çeşitli
Başvurduğunuz hibelerin genel olarak teklif için kendi özel gereksinimleri veya özel olarak bütçe ve bütçe açıklaması olabilir. Teklifi ve bütçe açıklamasını tamamlamadan önce her zaman hibenizin gereksinimlerini kontrol edin. Çoğu hibeler bütçe kalemlerinin kategorize edilmesini bekliyor.
Arkadaşına sanki yaz
Etkili olması için, bir bütçe anlatısının içeriği özel, makul, uygulanabilir ve iyi düzenlenmiş olmalıdır. Anlatımın amacının önerilen maliyetleri ve harcamaları haklılaştırmak ve bunların hem garantili hem de gerekli olduklarını kanıtlamak olduğunu unutmayın. Her bölüm ve bütçe kalemi için bir anlatı taslağı oluşturmak için, göreve, programla, şirketinizle, bağışla ya da fon veren kuruluşla tamamen ilgili olmayan ilgilenen bir arkadaşa açıklıyormuş gibi yaklaşın. Bu kişi daha fazlasını bilmek istiyor ancak hedeflerinizi içgüdüsel olarak anlamak için mesleki geçmişe veya kelimeye sahip değil. Bunu net, basit terimler ve anlaşılır bir akıl yürütme kullanarak bu ilgi çekici, deneyimsiz arkadaşınıza açıklamanız gerekir.
Her anlatı bölümünü doğrudan bu kişiyle konuşuyormuş gibi yazın. Bu, basit ve anlaşılır bir dil kullanarak konuşma akışına sahip bir süreç anlatımı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bu yaklaşımı kullanarak tam bir taslak anlatı yazdığınızda, metni daha düzgün akmak ve okunabilirlik sorunlarını düzeltmek için geri döndürebilir ve gözden geçirebilirsiniz.
Sayıları Netlik için tekrarlayın
Hikayenizde teklifinizin ayrı bir bölümünde olacağını varsayarak, fiyatınızdaki kesin fiyatları tekrarlayın. Bu, okuyucunun bütçenizi ve fonların nasıl kullanılacağının ayrıntılarını anlamasını kolaylaştırır. Bütçeniz projeksiyonlara dayanıyorsa, maliyetleri nasıl tahmin ettiğinizi açıklayın ve dış tedarikçilerin yazılı teklifleri veya tahminleri varsa bunları teklifinize ekler olarak ekleyin.
Ek olarak, okuyucunuzun her bir maddenin nasıl kullanılacağını veya hedeflerinize ulaşmadaki amacının ne olduğunu anlamayacağına dair varsayımda bulunun. Öğenin nasıl kullanılacağına ya da hizmetin önerilen programınıza ne gibi katkıları olduğuna dair net açıklamalar ekleyin.
