Alacak hesapları koordinatörü, fatura müşterileriyle ilgili tüm yönleri yönetme ve gelir toplama ve kaydetme sorumluluğunu üstlenir. Bu iş rolü, sahiplerinin reklam, genişleme ve genel işletme giderleri için kullanabilecekleri sabit bir gelir akışı sağlayarak, bir işletmenin finansal başarısında önemli bir rol oynamaktadır.
fatura
Alacak hesapları koordinatörleri, sunulan hizmetler veya verilen mallar için ödeme talep eden müşterilere fatura gönderir. Faturalama, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak günlük, haftalık veya aylık olarak gerçekleşebilir. Alacak hesap memurlarının, belirli müşteriler için özel indirimleri veya taksitli fatura tutarlarını yansıtmak için faturaları manuel olarak ayarlaması gerekebilir. Bir müşteri fatura için ödeme yaptığında, alacak hesapları koordinatörü ödemeyi müşterinin cari bakiyesine borçlandırır ve ödemeyi banka depozitosu için hazırlar. Müşterinin faturayla ilgili olarak bir sorusu varsa, alacak hesapları koordinatörü faturanın geçerliliğini gözden geçirmek için bir konferans araması planlaması gerekebilir.
Koleksiyonları
Daha küçük muhasebe bölümlerinde, alacak hesapları koordinatörü tahsilat faaliyetlerini de üstlenebilir. Bir müşteri faturada ödeme yapmak için kararlaştırılan zaman sınırını aşarsa, alacak hesapları koordinatörünün bir tahsilat mektubu göndermesi veya doğrudan ödeme koşulları ile ilgili müşteriyle konuşması gerekir. Bir müşteri ödeme yapmayı reddederse, alacak hesapları koordinatörü bir üçüncü taraf tahsilat kurumunun hizmetlerini alabilir veya yasal departmanın dava sürecini başlatmasını sağlayabilir.
Ek sorumluluklar
Alacak hesapları koordinatörleri tipik olarak, ne kadar gelirin toplandığına kıyasla ne kadar kazançlı olduğunu gösteren aylık raporlar yayınlar. Alacak hesapları koordinatörleri ayrıca muhasebe yöneticilerinin incelemesi için vadesi geçmiş müşteri bakiyeleri ile ilgili tahsilat raporları yayınlamaktadır. Alacak hesapları koordinatörleri yeni müşteri bilgilerini kaydeder ve mevcut müşteriler için özel faturalandırma terimleri veya kredi limitleri belirleme olanağına sahiptir.
hususlar
Alacak hesapları koordinatörü bir muhasebecilik ekibini veya büyük şirketlerdeki alacaklı memurları denetleyebilir. Alacak hesap memurları, fatura oluşturmak, müşteri bakiyelerini takip etmek ve alacak hesaplarını oluşturmak için muhasebe bilgisayar programlarını kullanır. Alacak hesapları koordinatörü doğrudan mali kontrolöre rapor verebilir. Bu meslekte çalışan profesyoneller, genellikle üniversite düzeyinde muhasebe kursları almış veya muhasebe alanının bir bölümünde çalışan önceki deneyime sahip.
2016 Muhasebe, Muhasebe ve Denetleme Görevlileri için Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, defter tutma, muhasebe ve denetim memurları, 2016 yılında 38.390 ABD doları yıllık ortalama maaş aldı. Düşük uçta, defter tutma, muhasebe ve denetim memurları yüzde 30'luk bir maaşla 30.640 dolar kazanıyor, yani yüzde 75'i bu miktardan daha fazla kazanıyor. Yüzde 75'lik maaş 48,440 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016 yılında, ABD'de muhasebecilik, muhasebe ve denetim memuru olarak 1.730.500 kişi istihdam edildi.
