Teklif talebine (RFP) veya teklif talebine (RFB) kazanan bir cevap vermek, şirketiniz için yeni bir iş kazanmak için hayati bir fırsat olabilir. Fiyat teklifiniz açık, net ve okunabilir olmalıdır. Potansiyel müşteriye hizmet etmenin hem doğrudan hem de dolaylı maliyetlerini kapsamalı ve yaptığı her harcama için mükemmel değer sunduğunuzu göstermelidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Potansiyel müşterinizin şirketi hakkında makaleler
-
Kazanan fiyat teklifleri
Potansiyel müşterinin şirketini araştırın. Basılı ve çevrimiçi olarak şirket hakkında bilgi edinin, doğrudan potansiyel müşteriyle konuşun ve teklif sorularını dikkatlice inceleyin. Teklifinizi, tüm maliyetlerin ihtiyaç duyduğu şeyi nasıl sağlayacağını gösterecek ve ona katma değer sağlayacak şekilde yapılandırın.
Kazanan fiyat teklifleri örneklerini okuyun. İyi teklifler yazma hakkındaki birçok kitaptan biri Joel P. Bowman ve Bernadine P. Branchaw’ın “Üreten Teklifler Nasıl Yazılır?” Dır.
Potansiyel müşterinin deneyiminize ve kaynaklarınıza olan güvenini arttırın. Teklifin bölümlerini ve bir kapak mektubunu ikna edici ve olumlu bir tonda yazın. Sağladığınız ve güvenilirliği ve iş geliştirme hizmetleri veya ürünlerinin hemen avantajlarıyla, şirketinize özellikle uygun olduğunu açıkça belirtin.
Hangi tür formatın teklifinize en iyi şekilde hizmet ettiğini görmek için birkaç fiyat teklifi örneği görüntüleyin. Önce toplam tutarı verebilir, sonra not edilen her bir maddenin faydalarını içeren ayrıntılı bir liste sunabilir veya toplam maliyeti belirtmeden önce toplam maliyeti haklı çıkarmayı tercih ederseniz, önce uzun ve ayrıntılı bir kalemleme sağlayabilirsiniz.
Bütçenizi kolay okunur bir biçimde eşleyin. Tüm doğrudan maliyetleri (işçilik, ekipman, sarf malzemeleri, seyahat, telefon, baskı) ve dolaylı maliyetleri (ofis kiralaması, vergiler, sigorta, telefon, İnternet, ofis ekipmanı gibi genel giderler) belirtin. Gerekirse bu miktarları tahmin edin.
İşin ne zaman biteceği ile ilgili bir zaman dilimi ekleyin. Esnek olun ve kendisine en uygun olan faturalandırma yöntemini bulmak için onunla birlikte çalışmak isteyeceğiniz potansiyel müşteriyi temin edin.
İpuçları
-
Teklifinizi e-postayla göndermek, potansiyel müşterinizin mümkün olan en kısa sürede almasını sağlar, ancak basılı kopyalarını hazır bulundurur
Beklenti teklifinizi geri çekerse, nedenini öğrenin. Bir dahaki sefere daha güçlü bir teklif oluşturmak için bu bilgileri kullanabilirsiniz.
İş zaten sizinmiş gibi, yararlı ve pozitif bir tonda yazın.
Uyarı
Giderlerinizi küçümsemeyin. Doğrudan masrafların yanı sıra dikkat çekmek için ek masrafa da sahipsiniz.
İşler yavaş olsa bile harcamalarınızı fazla abartmayın. Potansiyel müşteriyi korkutmak istemezsiniz.
