Sosyal Güvenlik numaranızın size özel olarak tahsis edilmesi ve sizi istihdam, vergilendirme ve diğer amaçlar için tanımlamak için kullanıldığı gibi, federal işveren kimlik numarası da işinizi IRS'ye tanıtır. Bir işletme, çalışanlar için W-2 Formunu çıkarmadan önce federal işveren kimlik numarası için başvuruda bulunmalıdır.
Federal İşveren Kimlik Numarası Gereksinimleri
Bazı özel mülk sahipleri, LLC ve S şirketleri federal işveren kimlik numarası almak zorunda değildir. Çalışanı olan herhangi bir işletmeAncak, bir tane için başvuruda bulunmalısınız. Bir işletme ayrıca, aşağıdaki kriterlerden herhangi birinin geçerli olması durumunda bir işveren kimlik numarası almalıdır:
- İş bir şirket, ortaklık, güven, emlak, GYO, kar amacı gütmeyen kuruluş, çiftçi kooperatifi veya plan yöneticisidir.
- İşletme, ikamet etmeyen bir yabancıya ödenen gelir vergilerini keser.
- İşletme, iş, tüketim veya alkol, tütün ve ateşli silahlar vergi beyannamelerini dosyalamaktadır.
- İşletmenin bir Keogh planı var.
Federal İşveren Kimlik Numaraları ve Form W-2
Bir şirketin federal işveren kimliği numarasını kullanarak bordro vergisi beyannameleri ve yıllık W-2 Formları. W-2 Formunun bir kopyası, çalışanlara, ücretlerin ne kadar ödendiğini ve vergi ve emeklilik planları için ne kadar ödenmediğini bildirmek için gönderilir. Formun bir başka kopyası IRS'ye, üçüncüsü yerel yönetime gönderilir. IRS, W-2'deki bilgileri çalışanın vergi raporlaması ve işveren bordrosu vergi beyannamesiyle eşleştirir.
İşletme, federal işveren kimlik numarasını W-2 Form B kutucuğunda ve isim ve C kutusundaki adresini belirtir. IRS’e göre, bu kimlik numarası, bordro istihdamı vergi iadesinde kullanılan iş numarası ile aynı olmalıdır.
İşveren Kimlik Numarası Olmayan İşletme Sahipleri.
Bir işletme sahibi, kişisel Sosyal Güvenlik numarasını işveren kimliği numarası yerine kullanamaz. Henüz bir federal işveren kimlik numaranız yoksa, çalışanlarınıza W-2 Formu vermeden önce bir tane için başvurmalısınız. Kimlik numarası için çevrimiçi, faks, posta veya telefonla başvurabilirsiniz. Bir işveren kimlik numarası için başvurduysanız ancak henüz almadıysanız, B kutusuna "Uygulanan" yazın.
Uyarı
Asla W-2'ye sahte işveren kimlik numarası eklemeyin. Vergiden kaçınmak için bilgiyi isteyerek yanlışlamak sahtekarlık olarak kabul edilir, bu hapis cezası veya en az 250.000 dolar ceza ile cezalandırılan bir suçtur.
