Tüm şirketler, ister büyük isterse de kurulmuş şirketler veya yalnız bir girişimcilik olsun, federal ve eyalet işveren kimlik numaralarına sahip olmalıdır. İç Gelir Servisi, şirketin başvurusunu inceledikten sonra Federal işveren kimlik numaralarını (EIN) verir. EIN, çalışanları işe alırken ve işletme vergileri verirken gereklidir. Devlet İşveren Tanımlaması, şirketin merkezi olduğu devlet tarafından atanır ve müşterilerden veya müşterilerden devlet vergileri toplamak ve devlet gelir vergisini dosyalamak için kullanılır. Devlet Kimlik numarası ayrıca Satış Vergisi İzni, Yetki Belgesi, Satıcı İzni, Devlet ve Kullanım Vergisi Numarası, Özel Vergi Vergisi veya Mükellef Kimlik Numarası olarak da bilinir.
Devlet Vergi Kimlik Numarası Başvurusu
Her devletin bir devlet işveren kimliği almak için kendi politikaları ve prosedürleri vardır. Şirketler, devletin gelir departmanı ile bir başvuru doldurarak başvuruda bulunabilirler. Florida ve Oklahoma gibi bazı eyaletler işletmelere devlet tarafından verilmiş vergi numaraları için online kayıt sistemleri aracılığıyla başvurmalarına izin veriyor. Resmi iş organizasyonunun kanıtı tipik olarak örneğin ana sözleşmenin veya ortaklık evraklarının bir kopyası gibi gereklidir. Bir Sosyal Güvenlik Numarası gibi, işletmeler de kapanana ya da yeniden düzenlenip yeni bir numara için başvuruda bulunana kadar aynı federal EIN’yi tutmaktadır.
Kayıp veya Yanlış Yerleştirilmiş Numaralara Bakmak
Kayıp ya da yanlış yerleştirilmiş EIN'leri aramanın birkaç olası yolu vardır. EIN'nizi içerebilecek evrakları bulmayı deneyebilirsiniz. Bu başarısız olursa, numarayı vermiş olabileceğiniz kurum ve kuruluşları kontrol edebilirsiniz. Kurumlarla iletişim kurarken, bilgilere erişme yetkinizin olduğunu doğrulamak için elinizde bilgi bulunduğundan emin olun.
Kimlik numaranızı, numaranızı size verdiğinde devletten aldığınız bilgi paketinde bulabilirsiniz. Federal EIN'ler, sayıyı içeren IRS tarafından gönderilen bilgisayar tarafından oluşturulan notta bulunabilir. Numarayı, şirketinizin verdiği tüm eyalet ve federal vergi beyannamelerinde de bulabilirsiniz.
İşveren Kimlik Numarası Aramanın Diğer Yolları
İşveren Kimlik numaralarına, Sosyal Güvenlik numaralarıyla aynı şekilde muamele edildiğini unutmayın. Kimlik numarasını almak için bir kurum veya finans kurumu ile temasa geçerseniz, güvenlik sorularını cevaplamanız veya İşveren Kimliği isteme yetkisine sahip olduğunuz diğer kanıtları sağlamanız istenebilir.
Devlet İşvereninin evraklarını bulamıyorsanız, bankalar ve kredi birlikleri aynı zamanda EIN'yi firmanın hesap bilgileriyle birlikte dosyada tutar.
Son çare olarak, IRS İşletme ve Özel Vergi Hattı, şirketten yetkililere, bilgi isteyen kişinin kimliğini doğrulamak için birkaç güvenlik sorusu sorduktan sonra bu rakamı sağlayacaktır.
