Giden faksınızın geri dönüşüm kutusuna gitmesini asla istemezsiniz, ancak doğru bir şekilde adreslenmemişse oraya gelebilir. Faksınızın zamanında teslim edilebilmesi için her zaman istediğiniz alıcının bilgilerinin bulunduğu bir kapak sayfası ekleyin.
Kendi şablonunuzu yapmak kolay ve tercih edilir çünkü şirketinizin ihtiyaçlarına göre kişiselleştirebilirsiniz. Temel tasarımınızı seçtikten sonra, şirket logonuzu ekleyebilir ve / veya kişiler ve bölümler için faks kapak sayfalarını kişiselleştirebilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Microsoft Word (veya başka bir kelime işlem programı)
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
Kelime işlem programınızda yeni bir boş şablon açın.
Çok net bir yazı tipi seçin. Bazen faks iletimi bulanık olabilir veya alıcı faks makinesindeki mürekkep az olabilir, bu nedenle faks kapak sayfasını olabildiğince açık yapmak önemlidir. "Arial" basit ve açık bir yazı tipidir.
Başlığı büyük harflerle "FAKS" veya "FAKS KAPAK FORMU" olarak adlandırın; büyük boyutlu bir font kullanın.
Şirketinizin adını ve adresini başlığın altında daha küçük bir fontla ekleyin.
Aşağıdakiler için ayrı çizgiler kullanın:
Tarih: **** Gönderen: *___ Kime: *___ __ Şirket: * ____ Kapak İçeren Sayfa Sayısı: * **** Faks numarası:_**** _
Kullanıcıya bilgileri nerede doldurması gerektiğini belirtmek için yukarıda gösterildiği gibi altını çizebilirsiniz.
Ana gövdeye "Memo" veya "Mesaj" yaz. Şablonunuzu kaydettiğinizden emin olun.
Gerektiği kadar yazdırın. Faks kapak sayfanızı tamamladınız.
İpuçları
-
Bir şirket logosu veya tasarımınız varsa ve kelime işlem programınız resim eklemenize izin verirse, hoş bir dokunuş katar.
İsterseniz, alttaki "Please Recycle" gibi bir not ekleyebilirsiniz.
Uyarı
Faks numarası veya adres gibi şirket bilgileri değiştiyse, faks sayfalarınızı güncel tuttuğunuzdan emin olun.
Faksın acil olup olmadığını not ettiğinizden emin olun.
