Fazla Mesai Politikası Nasıl Oluşturulur. Fazla mesai politikasına sahip olmak, bir şirketin sorunsuz çalışması için çok önemlidir. Birçok çalışan, fazla mesai için kalifiye olmadığında fazla mesai ücreti bekleyebilirken, diğerleri fazla mesai için onay almaya ihtiyaç duyabilir. Başından itibaren net bir politika oluşturmak, her iki tarafın da yanlış anlamaları ve sorunları önleme konusunda yardımcı olacaktır.
Fazla Mesai Politikası Oluşturma
Muaf ve muaf olmayan çalışanlar arasında ayrım yapın. Muaf olmayan çalışanlara fazla mesai ücreti ödenmeli, muaf olmayan çalışanlara ise ödeme yapılmamalıdır. Fazla mesai almayan işçilerin örnekleri, yöneticiler, profesyoneller (doktorlar, avukatlar), ofis ve idari çalışanlar, ayrıca dışarıdaki veya bağımsız satış görevlileridir.
Fazla mesainin ne zaman ve ne zaman kabul edilebilir olduğu konusunda erken bir başlangıç yapın. Yalnızca bir yöneticinin izin verebileceği bir şey olup olmadığını veya çalışanların iş yüküne ve yılın zamanına göre kendi seçimlerini yapmasına izin verilip verilmediğini açıkça belirtin. Sınırlamalar ve kuralların da geçerli olduğundan emin olun, bu yüzden fazla mesai suistimali yoktur.
Fazla mesai ile uğraşırken işveren olarak ne yapmanız gerektiğini devlet yasalarını öğrenerek yasalara uyun. Buna, mevcut politikanın izin verilen fazla mesai miktarını, ne kadar ödeme yapacağını ve çalışanların görev ve sözleşmelerine göre nasıl hesaplanacağını gözden geçirme dâhildir. Bu yasalar eyaletten eyalete değişir.
Hangi çalışanların fazla mesai beyan etmeye uygun olduğunu ve hangilerinin bu tür düzenlemelerden muaf olduğunu bulmak için Adil Çalışma Standartları Yasasını okuyun (aşağıdaki Kaynaklara bakınız). Kanun ayrıca, fazla mesai için ne kadar ödemeniz gerektiğini (genellikle normal saatlik ücretin bir buçuk katı), tatillerde veya hafta sonları çalışılan fazla mesai saatlerinde ne olacağını ve fazla mesai hakkını kimin vereceğini de belirtir.
Fazla mesai ile ilgili her şeyi özetleyen yazılı bir politika oluşturun. Politikayı her şey dahil yapın, ancak mümkün olduğunca kısa ve basit tutun. Kurallara ikiden fazla istisna eklememeye çalışın ve tüm çalışanların bir kopya aldıklarından ve okumaları için teşvik edildiklerinden emin olun.
İpuçları
-
Fazla mesai politikası oluşturmak için herhangi bir evraka ihtiyacınız yoktur.Sistemin nasıl çalıştığını yazılı olarak bildirerek ve tüm çalışanların bir kopya aldıklarından emin olarak, zaten yasalar altında yanlış iddialardan korunuyorsunuz. Yasa ve yönetmeliklere aşina olmayanlar tarafından yanlış anlaşılabilecek yasal şartlardan arınmış ve okunması kolay bir politika oluşturun.
