Fit / Gap Analizi, bir iş projesinde veya iş sürecinde her bir işlevsel alanı belirli bir hedefe ulaşmak için değerlendirmek için kullanılır. İş sistemine uygun anahtar veri veya bileşenlerin tanımlanmasını ve çözüm gerektiren boşlukları içerir. Bu teknik, bir organizasyon içinde en iyi uygulamayı elde etmek için gerekli temel bileşenleri belirlemeye odaklanan birkaç hedefe dayanmaktadır.
amaç
Her proje için, Fit / Gap Analizi'nin temel amacı, her projenin hem etkili hem de verimli olduğu düşünülen yöntemlere göre yürütülmesini sağlamaktır. Ayrıca, hedef sonuçları garanti altına almak için her bir iş süreci için politika ayarlamaları gerektiren temel konular ve arayüzler gibi değişiklikleri önerir.
Sığdır / Boşluk Oturumları
Fit / Gap Analizi, işletme veya proje sahibi, yönetici, işletme uzmanları veya danışmanlar tarafından bir dizi oturum aracılığıyla gerçekleştirilir. Her çalışma oturumu bir anahtar önceliğe odaklanır: kuruluşun kurallarının ve standart düzenlemelerin bir parçası olarak kullanacağı girdiyi geliştirmek. Tüm önemli konular ve tartışmalı konular her toplantıda ele alınmaktadır. Kilit bir sorun ya da endişeyle mücadele eden her bir oturuma yönetim temsilcilerinin katılması gerekir.
Oturum Kapsamı
Bir Uyum / Boşluk analizi oturumunda, aşağıdaki konular ve önlemler genellikle ele alınmaktadır: gerekli iş süreci dönüşümleri için gereksinimlerin oluşturulması; yapılması gereken tüm özelleştirilmiş işlerin tanınması; test önlemleri geliştirmek; güvenlik, raporlama ve dokümantasyon prosedürlerini belirlemek; ve kurallar ve standart süreçler oluşturmak.
Bilgi işlem
Ön uzlaşma veya konuların tartışılmasından sonra, bu kaygıları değiştirmek veya çözmek için gerekli görevler tanımlanır. Ekip konu veya endişeyle ilgili tüm bilgileri gözden geçirir. Ayrıca, organizasyonel değişim önlemlerini içeren önceki aşamalardan gelen dosyaların dokümantasyonu ve değerlendirilmesi de yapılır.
Görev tanımı
Bir Sığdır / Boşluk Analizinden gelen önerileri başlatmak için gereken tüm görevler listelenmiştir. İş dağılımı planını yapılandırmak için görevler arasındaki bağımlılıklar belirlenir. Her görevi yerine getirmek için gerekli tüm kaynaklar daha sonra organizasyondaki her bir fonksiyon grubu için tanımlanır. Son olarak, ekip üyelerinin ve işlev gruplarının rolleri ve işlevleri özel olarak belirlenmiştir.
