Şirketler, hammaddelerin işlenmesi, rafine edilmesi ve dönüştürülmesinde kullanılacak makineleri koyarlar. İşçiler ayrıca mamul ürünler üretmek için emek ve yetenek sağlarlar. Üretimde kullanılan bu girdiler ek yük olarak bilinir ve bitmiş ürünlerin değerini belirlemede etkilidirler. Büyük şirketler hesaplamak için büyük miktarda ek yüke sahip olduklarından, toplam üretim maliyetlerini tahmin etmenin birkaç yöntemi vardır. Bölümsel genel gider oranı yöntemi, işgücü ve makine saati oranlarının bölüm tarafından hesaplandığı bir tahmindir.
Yönetmesi Daha Kolay
Her departman seviyesi için genel masraf oranlarının belirlenmesi, üretim maliyetlerinin kontrolünü merkezden dağıtmakta ve departman yöneticilerine devretmektedir. Bu, maliyetleri uyumlu tutmak konusunda daha hızlı karar verilmesine olanak sağlar. Ayrıca, şirket genelinde genel gider oranlarını içeren bir yöntemle karşılaştırıldığında daha yüksek maliyetlere yol açan eğilimleri tanımlamayı kolaylaştırır. Bu esneklik, departmanların maliyetleri daha doğru bir şekilde tahsis etmelerini sağlayabilir.
Üretim Gerçeklerine Uygun
Bir şirket birden fazla ürün yaparsa, genel ek ücretlere sahip olmak bir avantaj olabilir. Ürün farklılaştırması, departmanların verilen operasyon için kullanılan işçilik ve makine saatlerine göre farklılık göstereceği anlamına gelir. Genel gider oranı, satılan malın maliyetinin ve envanterin değerini hesaplamak için kullanılan bir tahmin olduğundan, genel gider girdilerindeki büyük farklılıklar hesaplamaları çarpıtır. Örneğin, işgücü maliyetlerinin ucuz olduğu bir bölümde önemli işgücü saatleri varsa, departman oranı, şirket genelinde çok daha yüksek bir oran nedeniyle işgücünün aşırı değerlendiği bir durumu önleyecektir.
Faaliyet Temelli Olarak Daha Az Karmaşık ve Maliyetli
Faaliyete dayalı maliyetleme, gerçekleştirilen işlevlere dayanarak genel giderlerin tahsis edilmesini ve belirlenmesini içerir. Bu işlevler birden fazla ürüne yayılabilir, ancak yapıları benzer olmalıdır. Büyük bir organizasyon için, her bir bireysel fonksiyonu izlemek pahalı ve karmaşıktır. Bölüm tahsisi, ayrıntılı bir takip sistemi olmadan daha düzenli ve ölçülmesi kolaydır.
Dezavantajları
İşçilik ve makine saatlerinde değişen birden fazla üründen her bölüm sorumluyken bölüm genel gider oranı çarpacaktır. Bu bölümler büyük olduğunda ortaya çıkması muhtemeldir. Bu aynı zamanda artıklık yaratır, çünkü her departman kendi oranını ölçmek ve hesaplamak zorundadır. Departman genel masrafları, maliyetlerin bir departmandan diğerine kolayca ayrılabileceğini varsayar.
