Her işletme türü, her mali dönemin sonunda bir bilanço oluşturur. Bilanço, hazırlandığı tarihte şirketin finansal durumunun “anlık görüntüsünü” gösteren bir finansal tablodur. Bir temizlik hizmeti için bir bilanço, diğer tüm iş türleri için bir bilançoya benziyor. Açıklama, şirketin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynak hesaplarını birbirinden ayırır ve bu hesapların hepsinin dengede olmasını sağlar.
Başlığı hazırla. Her mali tablo, şirketin adını, mali tablo türünü ve açıklama tarihini belirten bir başlık ile başlar.
Şirketin tüm varlıklarını listeleyin. Tüm varlıklar sol tarafa yerleştirilerek bir bilanço oluşturulur. Hesap adı ve hesap özeti tarihindeki hesap bakiyesi dahil edilir. Varlıklar, varlıklar, yatırımlar, maddi duran varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar ve diğer varlıklar kategorilerine ayrılır. Bir temizlik işletmesinin bazı ortak varlıkları, temizlik malzemelerini ve ekipmanlarını içerebilir.
Tüm yükümlülükleri listeleyin. Bilanço oluştururken, tüm yükümlülükler sağ sütunun üst kısmında listelenmiştir. Kısa ve uzun vadeli borçlara ayrılırlar. Kazanılmamış gelir, bir temizlik hizmeti için kısa vadeli bir sorumluluktur. Bu hesap, temizlik hizmetinin henüz yapılmayan işler için aldığı parayı temsil eder. Bu genellikle ön ödemeli temizlik sözleşmelerinden kaynaklanmaktadır.
Özkaynak hesaplarına yazın. Bir temizlik işi için, büyüklüğüne bağlı olarak bir veya daha fazla sahip olabilir. Her mal sahibinin kendi özkaynak hesabı vardır. Bir hisse senedi hesabı, sahibinin işletme hakkını temsil eder. Her bir özkaynak hesabı sağ tarafın alt tarafında listelenir ve hesaplar toplanır.
Toplam borçları ve toplam özkaynak hesap tutarlarını ekleyin. Bu tutar bilanço sağ sütununun en alt satırına yerleştirilir. Bu miktar, sol sütunun alt satırında listelenen toplam varlık miktarına eşit olmalıdır.
