Herhangi bir işletmenin temeli olan satın alma departmanı, malzeme sipariş etme ve satıcılarla ilgilenme ile ilgili her şeyden sorumludur. İyi bir satın alma departmanı satın alınan malların maliyetlerini en aza indirecek, satıcıları kalite için eleyecek ve siparişleri başlangıçtan resepsiyona kadar izleyecektir. Satın alma departmanının kalitesi, bir işletmenin kar marjları üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.
Kıtlıkları Önle
Satın alma departmanı, işinizi kurmak ve işletmek için gerekli malzemelerin alınmasından sorumludur. Maddi kıtlıkların verimliliği etkilememesini garantilemek için, satın alma departmanları çoklu kaynak kullanımı gibi teknikleri kullanır. Çoklu kaynak kullanımı, birçok malın aynı malları sağlamak için kullanıldığı anlamına gelir. Bu şekilde, bir tedarikçiyle ilgili bir sorun varsa, diğerine verilen siparişler telafi etmek için artırılabilir.
Giderleri En Aza İndir
Satın alma departmanı, işletmenizin karını en üst düzeye çıkarmada önemli bir rol oynar. İşinizi gerekli mallarda mümkün olan en iyi fiyatı elde etmek için fiyatları karşılaştırır ve tedarikçilerle görüşür.
Satıcıları Ön Onaylama
Ön onay veren satıcılar, satın alma işleminizin, işinizin sık sık ihtiyaç duyduğu şeyleri hızlandırır. Satınalma departmanı, tedarikçileri fiyat, kalite, müşteri incelemeleri ve siparişleri doldurma süresi açısından değerlendirir ve onaylı satıcıların bir listesini oluşturur.
Siparişleri takip et
Siparişler, sipariş edilen malzemeler ve sipariş edilen miktarlar hakkında önemli tanımlayıcı bilgileri belirten satınalma sipariş formlarında belgelenir. Bu formlar, sipariş edilen malların alınmasını sağlamak ve siparişlerin doldurulması için geçen süreyi takip etmek için kullanılır.
Faturaları Kontrol Et
Satın alma departmanı faturaları doğruluk için geldiklerinde muhasebeleştirmeden önce kontrol eder. Faturayı satınalma siparişi formu ile fiilen alınan mallarla karşılaştırır. Ek olarak, ekstra ücretler de incelenir. Bu, işletmenin yalnızca gerçekten alınan mallar için ödeme yapmasını sağlar.
